Project Manager (Freelance) - Vocal
Pubblicato il 31-07-2026 - Caffeina | Ideas Never Sleep. in Milano
In Vocal, vertical agency di Caffeina specializzata in podcast e video podcast per brand, cerchiamo una figura di Project Manager (Freelance) capace di seguire l’organizzazione operativa di progetti podcast/vodcast, assicurandosi che ogni progetto proceda nei tempi previsti. La persona ideale possiede un approccio organizzato, analitico e scrupoloso, ed è in grado di mettere le proprie competenze professionali al servizio dell'organizzazione supportando il team nella gestione di clienti, fornitori, budget e attività quotidiane, sposando appieno la filosofia aziendale.
About This Role
Come Project Manager di Vocal contribuirai alla gestione operativa dei nostri progetti, collaborando con il team di produzione per coordinare attività, persone e processi. Sarai un punto di riferimento per il monitoraggio delle tempistiche, della documentazione e della comunicazione con clienti e fornitori, contribuendo alla buona riuscita di ogni progetto. È una posizione pensata per una figura professionale orientata al servizio della struttura, capace di garantire accuratezza e affidabilità in un contesto dinamico.
NOTA In Vocal crediamo che la diversità sia uno dei principali motori della creatività. Per questo valutiamo ogni candidatura sulla base delle competenze, del potenziale e della motivazione, senza alcuna discriminazione legata ad età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge. Tutte le candidature saranno valutate singolarmente.
Utilizziamo strumenti dedicati per gestire il processo di selezione e comunicare con i candidati: se non ricevi nostre notizie, ricordati di controllare anche la cartella Spam.
Your Responsibilities
- Gestisci la preparazione di preventivi e la contrattualizzazione di clienti e fornitori.
- Supporti il monitoraggio dei budget e delle attività economiche delle produzioni.
- Mantieni un contatto costante con clienti e fornitori, garantendo comunicazioni puntuali e un supporto qualificato durante tutte le fasi del progetto.
- Coordini le attività operative del team, assicurandoti che le produzioni rispettino tempi, priorità e scadenze.
- Ti occupi della scrittura di testi e materiali di comunicazione a supporto dei progetti e delle attività aziendali.
- Prepari report e documentazione a supporto del monitoraggio delle attività.
- Collabori con producer e figure creative per contribuire alla buona riuscita di podcast e videopodcast destinati a grandi brand.
Who You Are
- 2-3 anni di esperienza maturata in ruoli di project management, account, producer o gestione operativa.
- Ottime capacità organizzative e abilità nel gestire contemporaneamente attività e scadenze diverse.
- Attitudine a lavorare in team e a collaborare con figure multidisciplinari.
- Esperienza consolidata nella gestione della relazione con clienti e fornitori.
- Comunicazione chiara ed efficace, sia scritta sia verbale.
- Costituisce un plus aver maturato esperienza nella gestione di progetti social.
- Lavoro in Partita IVA (obbligatorio).
- Residenza a Milano o nei dintorni e disponibilità a lavorare in presenza presso il nostro ufficio e sui set di registrazione (obbligatorio).
What We Offer
- Collaborazione freelance continuativa per 30 ore settimanali.
- Per questo ruolo prevediamo un range di fatturato mensile tra €1500 e €2000, sulla base di esperienza, seniority e competenze.
- Welcome Kit.
- Attrezzatura Apple.
- L’opportunità di lavorare su podcast e videopodcast per alcuni dei principali brand italiani, all’interno di un team giovane, dinamico e in continua crescita.