Segreteria Didattica

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La nostra organizzazione, leader nel settore della formazione e sviluppo professionale, cerca un Operatore di Segreteria Didattica per rafforzare il nostro team. Sono il primo punto di contatto per studenti, docenti e ospiti, assicurando che tutte le necessità logistiche e amministrative siano soddisfatte efficacemente. **Responsabilità Principali**:
**1. Supporto alle Attività Didattiche**: - **Assistenza Organizzativa**: Assistere nell'organizzazione dei corsi, preparando aule e materiali didattici necessari.
- **Interfaccia con Partecipanti**: Servire come punto di contatto per studenti e docenti, rispondendo a domande e risolvendo problemi relativi alla logística e al programma dei corsi. **2. Gestione delle Segreterie**: - **Operazioni Quotidiane**: Gestire le attività giornaliere della segreteria, inclusa la documentazione, la tenuta dei registri e la distribuzione di attestati e certificati di frequenza.
- **Registrazione Presenze**: Registrare le presenze degli allievi e il monitoraggio dei docenti sia manualmente sui registri che elettronicamente nel sistema "Attrezzo". **3. Facility Management**: - **Manutenzione e Pulizie**: Assicurare che tutti i servizi di facility management siano eseguiti correttamente, coordinando la manutenzione, le pulizie e la riparazione di eventuali guasti.
- **Gestione degli Accessi**: Gestire gli ingressi agli spazi utilizzando il sistema di automazione "Gestione Accessi". **4. Supporto alla Gestione Didattica e Amministrativa**: - **Comunicazioni e Report**:



Supportare la GAD nella produzione di comunicazioni verso gli enti finanziatori e predisporre report sull'andamento delle lezioni.
- **Supporto Logistico per la Valutazione**: Organizzare logísticamente la somministrazione dei test e le prove pratiche, inclusa la preparazione delle aule e la gestione della documentazione necessaria. **5. Supporto agli Ospiti e Tutor**: - **Assistenza agli Ospiti**: Fornire assistenza agli ospiti del coworking e del business office, garantendo che tutte le loro necessità logistiche siano soddisfatte.
- **Monitoraggio e Feedback**: Supportare i tutor nella gestione del sistema di monitoraggio delle risorse umane e strumentali e raccogliere feedback dalle attività didattiche. **6. Organizzazione di Eventi e Sviluppo Professionale**: - **Eventi di Sviluppo Professionale**: Organizzare eventi quali incontri con aziende, visite aziendali e altre attività che contribuiscono allo sviluppo professionale degli studenti.
- **Gestione degli Stage**: Assistere nella ricerca e organizzazione di stage e altre opportunità pratiche per gli studenti. **Requisiti del Candidato**: - Esperienza di almeno 2 anni come Segreteria Organizzativa e un Diploma.
- Conoscenza avanzata del computer e del pacchetto Office.
- Ottime capacità di problem solving, relazionali e comunicative.
- Capacità di lavorare in team.
- Ottima gestione del tempo e delle situazioni di stress.
- Resistente orientamento al lavoro e agli obiettivi, affidabilità. Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì

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