Gestione Amministrativa e Contabile

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Secret Key Agency ricerca una figura di Segretaria Amministrativa Contabile che si occupi della gestione delle attività amministrative, contabili e di supporto alla direzione, con responsabilità anche nella gestione del personale. La risorsa sarà inserita nel reparto amministrativo della nostra agenzia attualmente composto da 2 figure. **Sede di lavoro**: Roma - Via dei Magazzini Generali 8
**Contratto**: commisurato all’esperienza e alle competenze (siamo per un indeterminato);
**Orario di lavoro**: dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle 14.00 in presenza nel nostro ufficio;
**Responsabilità principali**
- Gestione della contabilità generale (prima nota, ciclo attivo/passivo, riconciliazioni bancarie)
- Emissione e registrazione di fatture
- Rapporti con il commercialista e supporto alla predisposizione del bilancio
- Gestione delle scadenze fiscali e amministrative
- Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza
- Gestione degli adempimenti legati al personale (presenze, ferie, malattie, comunicazioni agli enti)
- Supporto all’elaborazione delle buste paga (in collaborazione con consulente del lavoro)
- Gestione dei contratti di lavoro e della documentazione HR (in collaborazione con consulente del lavoro)




- Coordinamento delle comunicazioni interne e supporto all’organizzazione delle risorse umane **Requisiti**
- Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 3 anni)
- Diploma di Ragioneria e/o Laurea in ambito economico o gestionale
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, software gestionali contabili)
- Buone competenze organizzative e di problem solving
- Precisione, riservatezza e orientamento ai risultati
- Preferibile conoscenza base delle normative sul lavoro e dei principali adempimenti HR **Formazione e inserimento** È previsto un mese di affiancamento e formazione da parte del nostro personale amministrativo, per agevolare l'inserimento e comprendere nel dettaglio ruoli, mansioni, procedure. In bocca al lupo! Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato Retribuzione: €1.250,00 al mese Ore previste: 25 a settimana Agevolazioni: - Buoni pasto
- Computer aziendale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - Attività amministrative: 3 anni (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 12/05/2025

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