Responsabile Segreteria Organizzativa

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Cerchiamo una persona dinamica, precisa e autonoma per un ruolo di segreteria all'interno di uno studio professionale strutturato. La figura sarà coinvolta in attività di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, a diretto contatto con i soci e i professionisti dello studio. **Posizione**:
Principali attività: - Gestione della reception e delle comunicazioni telefoniche e via mail
- Organizzazione e aggiornamento documentazione interna, archivi e anagrafiche
- Supporto alla gestione agenda e appuntamenti dei soci
- Coordinamento logística di riunioni, trasferte e acquisti
- Cura della corrispondenza e gestione posta, PEC e spedizioni
- Controllo e aggiornamento scadenze (assicurazioni, iscrizioni albi, corsi, etc.)
- Monitoraggio costi, fatture e rapporti con fornitori
- Cura degli ambienti comuni,



forniture di cancelleria e materiali di consumo
- Invio circolari, gestione mailing list e supporto alle comunicazioni esterne
- Supporto alla gestione della cassa, conti dello studio e rimborsi soci
- Segreteria dedicata a uno dei soci: gestione agenda, documentazione e scadenze personali e professionali **Requisiti**: - Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Familiarità con strumenti informatici e software gestionali
- Discrezione, riservatezza e spirito di iniziativa
- Esperienza in ruoli analoghi in ambito studi professionali (gradita)
- Offriamo un atmosfera strutturato, dinamico e stimolante, con possibilità di crescita.

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