Office Manager

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Chi siamo?

Howden è un'azienda con persone di talento e appassionate presente in tutto il mondo. Insieme, abbiamo superato i confini del settore assicurativo. Siamo uniti da una passione comune e da una mentalità senza limiti, e la nostra forza risiede nella capacità di collaborare come un potente team internazionale composto da 20.000 dipendenti in oltre 100 paesi. Vogliamo espandere la nostra portata globale crescendo sia organicamente che attraverso fusioni e acquisizioni strategiche e di alta qualità. Unendo competenze e prospettive diverse, stiamo rafforzando la nostra cultura e i nostri valori, continuando a espandere la nostra capacità di innovare e fornire soluzioni eccezionali ai nostri clienti. Le persone entrano in Howden per molti motivi diversi, ma restano per lo stesso motivo: la nostra cultura. È questo che ci distingue e il motivo per cui i nostri dipendenti restano con noi. Qualunque siano le vostre priorità - equilibrio vita/lavoro, progressione di carriera, sostenibilità, volontariato - in Howden troverete persone che la pensano come voi e che guidano il cambiamento. Per altre informazioni, visita il sito www.howdengroup.com In linea con il potenziamento del gruppo, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Office Manager presso la nostra filiale di Roma, con responsabilità sulla gestione operativa, organizzativa e amministrativa dell’ufficio. La figura rappresenta un punto di riferimento per il corretto funzionamento delle attività quotidiane, supporta la direzione della filiale e contribuisce all’efficienza complessiva dell’organizzazione locale.

Attività principali

- Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane dell’ufficio e dei fornitori locali, garantendo continuità ed efficienza operativa
- Supporto alla direzione nella preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne
- Monitoraggio del rispetto delle policy aziendali e degli standard operativi




- Ottimizzazione dei flussi di lavoro per migliorare efficienza e produttività
- Promozione di un clima positivo e collaborativo, contribuendo alla gestione di eventuali criticità
- Pianificazione e organizzazione di meeting, workshop ed eventi aziendali
- Supporto alle iniziative di team building e comunicazione interna

Requisiti

- Diploma o laurea (triennale o magistrale)
- Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Esperienza nella gestione di budget e fornitori
- Familiarità con strumenti digitali e software gestionali
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Esperienza in ruoli analoghi in ambito organizzativo o amministrativo
- Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Attitudine al problem solving e orientamento ai risultati
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Capacità di coordinamento e gestione delle attività

Cosa offriamo

- Un contesto caratterizzato da collaborazione e supporto continuo
- Un ambiente di lavoro agile, innovativo e stimolante
- Affiancamento iniziale e training on the job
- Percorsi di formazione continua, specialistica e trasversale

Inquadramento secondo CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi

Retribuzione e Benefit

Retribuzione: Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 e 45.000 euro, definita in base all’esperienza maturata e alle qualifiche professionali possedute, nonché all’ampiezza e al livello di responsabilità della posizione.

Benefit:



Ticket restaurant del valore di €8,00 per ogni giorno lavorato, inclusi i giorni in smart working Coperture assicurative aziendali: infortuni e invalidità permanente, vita TCM, rimborso spese mediche come previsto da CCNL applicato.

Promuoviamo un ambiente inclusivo e l’offerta è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione (D.Lgs. 198/2006)

Cosa offriamo? Un percorso di carriera che definiremo insieme.

In Howden diamo valore alla diversità: non esiste un unico tipo di Howden. Cerchiamo invece persone che condividano i nostri stessi valori: I nostri successi sono tutti dovuti a persone che hanno avuto il coraggio di provare qualcosa di nuovo Ci sosteniamo l'un l'altro nei piccoli momenti quotidiani e nelle grandi sfide Siamo determinati a fare la differenza sul lavoro e nell'ambiente in cui viviamo Ragionevoli compromessi In Howden ci impegniamo a trovare soluzioni per garantire che i nostri obiettivi siano in linea con le vostre esigenze. Oltre ai consueti investimenti, come software, tecnologie informatiche e configurazione dell'ufficio, siamo in grado di accogliere altri cambiamenti, come orari flessibili* o lavoro ibrido*.

Howden began in 1994, as just three people and a dog. Now there are 23,000 of us, and we're a leading global insurance group, managing $37bn of premiums for our clients. Our largest shareholder group is us – the people who work in the business – supported by three long-term, minority growth-equity partners who share our vision to build a business to last, one that will never be sold.

The owner's mindset is something that's embedded in our culture; our people readily take ownership of their decisions, their actions, and their outputs. They’re invested in every sense. And we all know that by working together to drive the business forward, everyone will benefit from the extraordinary results we can achieve.

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