Office Manager & Communication Assistant | Studio Pietra

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Office Manager & Communication Assistant | Studio Pietra

? Sede di lavoro: Pavia Lo Studio Pietra, realtà multidisciplinare operante nei settori dell’architettura, dell’ingegneria, ricerca una figura di Office Manager & Communication Assistant da inserire stabilmente nel proprio organico.

La persona selezionata rappresenterà il punto di riferimento organizzativo dello studio, collaborando quotidianamente con il titolare e con il Team nella gestione delle attività interne e dei rapporti con clienti, fornitori e professionisti. Principali responsabilità

Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.

Organizzazione e coordinamento delle agende dei professionisti.

Accoglienza di clienti, fornitori e consulenti.

Aggiornamento del sito internet e dei canali social dello studio, contribuendo alla comunicazione delle attività e dei progetti.

Gestione della corrispondenza, della posta elettronica e delle PEC.

Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi.

Predisposizione, stampa e verifica della documentazione necessaria agli incontri e alle attività esterne.

Archiviazione e gestione ordinata della documentazione cartacea e digitale.

Supporto all’organizzazione delle pratiche e delle attività dello studio.

Coordinamento operativo delle attività di segreteria e supporto ai collaboratori.

Gestione della cancelleria,



dei corrieri e dei servizi generali.

Requisiti Cerchiamo una persona

precisa, organizzata e affidabile;

brillante e proattiva;

con ottime capacità relazionali e comunicative;

capace di lavorare con autonomia e senso di responsabilità;

con ottima padronanza della lingua italiana, sia scritta sia parlata;

con buona dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti informatici e digitali.

Costituiranno titolo preferenziale

esperienza maturata in studi professionali o aziende strutturate;

conoscenza del pacchetto Microsoft 365 o Google Workspace;

familiarità con Canva, WordPress e con la gestione dei principali social network.

Cosa offriamo

Inserimento in una realtà professionale consolidata e in continua crescita.

Atmosfera di lavoro giovane, dinamico e multidisciplinare.

Ruolo centrale nell’organizzazione dello studio.

Concrete possibilità di crescita professionale e di progressiva assunzione di responsabilità.

Contratto e inquadramento saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze del candidato.

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae, corredato da una breve lettera di presentazione, all’indirizzo (email hidden), indicando nell’oggetto: Candidatura – Office Manager & Communication Assistant.

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