Office Manager / Document Controller - Lombardia, Italy

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Ali S.p.a., Filiale di Milano, ricerca e seleziona per importante realtà internazionale un/a Office Manager / Addetto/a al Controllo Documentale.

La risorsa sarà un punto di riferimento per tutte le attività amministrative e documentali di cantiere, garantendo la corretta gestione della documentazione, il rispetto delle procedure aziendali e la conformità normativa, supportando il team di progetto in un contesto dinamico e multiculturale.

Principali responsabilità

- Organizzare e coordinare le attività di induction e formazione del personale operativo di cantiere.
- Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, trasferimenti e cessazioni del personale.
- Monitorare e verificare la conformità documentale nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali.
- Gestire e archiviare la documentazione di progetto garantendone aggiornamento, tracciabilità e accessibilità.
- Supportare le attività di approvvigionamento attraverso la predisposizione delle richieste di acquisto e il monitoraggio delle consegne.




- Collaborare con il team Salute e Sicurezza per la verifica della documentazione HSE.
- Fornire supporto amministrativo al team di progetto e alla direzione di cantiere.
- Interfacciarsi quotidianamente con project manager, fornitori, subappaltatori e stakeholder di progetto.

Si Richiede:

- Esperienza pregressa in ruoli di Office Management, Document Control o Project Administration.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Esperienza nella gestione documentale e nel controllo della conformità amministrativa.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
- Attitudine al problem solving e al lavoro in autonomia.
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Contratto di Lavoro:

Iniziale Tempo determinato finalizzato ad assunzione.

Ccnl Metalmeccanica Industria

RAL indicativa: € 35 K – € 45 K, Inquadramento commisurato all'esperienza maturata.

Luogo di lavoro:

Milano

#ALIPRIORS

Salario lordo mensileEUR 2800 - EUR 3600

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