Project Manager Support Junir

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La nostra Società, storica realtà della nautica di lucci, è alla ricerca di una risorsa da formare come PM Support all'interno dell'ufficio Project Management settore nautico. La risorsa riceverà una formazione su: - Gestione delle richieste di Service/ricambi: ricezione richieste, invio preventivi, predisposizione della fattura proforma e finale, invio al cliente con sollecito e verifica pagamenti ricevuti, coordinamento spedizione materiale e documenti correlati.
- Gestione di attività relative alla consegna finale delle imbarcazioni nuove/usate: organizzazione e preparazione documenti di vendita e contatto - eventualmente anche diretto - con la parte acquirente e/o suoi rappresentanti.
- Relativamente alle lavorazioni su barche, sarà formata sulla gestione delle richieste di documenti afferenti la navigazione e la parte di assicurazione. Assistenza al Responsabile di Produzione ed ai Referenti di Banchina quando necessaria per Barche in ormeggio con invio fattura-proforma e finali e con richieste pagamento per servizi banchina.
- Preparazione documenti ciclo attivo su Gestionale (preventivo cliente, ordine cliente, piano di fatturazione, creazione anagráfica clienti nuovi,



preparazione BAP e DDT con invio ai colleghi in amministrazione per emissione fatture attive ufficiali da parte di amministrazione).
- Assistenza ad ufficio amministrazione quando richiesta per info/docs contrattuali, pagamenti, fatturazioni.
- Rapporti con agenzia di consulenza doganale per attività di Service, con legali, consulenti assicurativi, capitaneria ed agenzie marittime.
- Assistenza varia di direzione ed assistenza/consulenza vari uffici, PM, Amministrazione, reception ecc.
- Gestione delle pratiche di Alaggio/Varo
- Gestione mail
- Funzioni di back up al ruolo collegato del Sales and Project management support. Requisiti: - Richiesta laurea in materie giuridico/economiche o comunque un titolo di studio pertinente con il ruolo
- Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare del programma Excel
- Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di una seconda lingua costituirà un plus)
- Resistente passione per il settore nautico e per il ruolo Luogo di lavoro: Viareggio Contratto di lavoro: Apprendistato Istruzione: - Laurea triennale (Preferenziale)

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