Addetti Alla Segreteria Organizzativa

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Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA per un’importante azienda del territorio operante nel settore ambientale. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, accoglienza e supporto organizzativo. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo all'efficienza e all'efficacia delle operazioni quotidiane. Si richiede ottima conoscenza della lingua Inglese e Spagnolo Responsabilità: - Gestione delle comunicazioni: Sarai responsabile della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, compresa la corrispondenza elettronica (mail commerciale e PEC) e cartacea.
- Presidio Accoglienza: Raccolta documentazione interni ed esterni
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: Dovrai organizzare e programmare riunioni e appuntamenti,



assicurandoti che tutte le parti coinvolte siano adeguatamente informate.
- Preparazione di documenti e report: Sarai incaricato della preparazione di documenti e report, garantendo la loro accuratezza e tempestività.
- Supporto organizzativo: Contribuirai al corretto funzionamento dell'ufficio, supportando le attività organizzative e amministrative. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea.
- Esperienza precedente in un ruolo di segreteria.
- Ottime capacità comunicative scritte e verbali.
- Competenza nell'uso di software per ufficio, come MS Office.
- Capacità di organizzare e gestire il proprio tempo in modo efficace.
- Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
- Capacità di lavorare in team e di gestire le relazioni interpersonali.
- Disponibilità a lavorare su turnazioni e flessibilità oraria.

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