Impiegato/a Ufficio Spedizioni

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Preparazione e controllo DDT, fatture accompagnatorie, packing list;

Emissione fatture export in lingua inglese con codifica doganale corretta;

Inserimento dati in sistemi ERP e portali spedizionieri;

Stampa documenti di spedizione ed etichette (es. etichette colli, barcode, identificazione pallet);

Gestione e controllo documenti di ricevimento merci ed eventuale carico a gestionale di magazzino;

Verifica e compilazione documenti per export extra-UE (EUR1, ATR, certificati d'origine, bolle doganali) con gestione e implementazione incoterms;

Interfaccia con spedizionieri/dogane per esportazioni/importazioni;

Archiviazione digitale della documentazione doganale - Cassetto doganale;

Relazioni con clienti e fornitori esteri:

Interfaccia in italiano e inglese per chiarimenti su spedizioni, consegne, incoterms;

Invio documenti ai clienti per sdoganamento;

Supporto amministrativo al back-office export;

Risoluzione di eventuali problemi e/o ritardi

Procedura e documentazione per resi clienti/fornitori

Gestione trasportatori e spedizioni

Scouting e coordinamento dei trasportatori nazionali e internazionali;

Richiesta e confronto tariffe di trasporto;

Organizzazione ritiri/consegne con pianificazione delle tempistiche;

Supervisione delle spedizioni e supporto nella verifica della corrispondenza delle fatture.

Requisiti e competenze tecniche richieste:

- Diploma tecnico/amministrativo o laurea triennale in ambito economico o gestionale;
- È richiesta una solida base amministrativa, che comprenda la conoscenza dei documenti di trasporto (DDT, MRN, CMR, B/L, AWB) e la capacità di emissione e controllo di fatture e documenti export;




- Conoscenza delle procedure doganali per import e export e delle dinamiche riferite alla logistica;
- Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato (livello B2);
- Solida conoscenza dei principali incoterms;
- Esperienza con ERP aziendali (preferibile conoscenza di Jgalileo);
- Buon uso di Excel e dei principali strumenti informatici.

Competenze trasversali richieste:
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Gestione efficace di urgenze, multitasking e flussi di lavoro complessi;
- Comunicazione internazionale, spirito di squadra e focus sul cliente;
- Mindset proattivo nell'aggiornamento autonomo e nell'acquisizione di nuove competenze.

Luogo di lavoro:

Cornate d'Adda (MB).

Inserimento

L inserimento avverrà con contratto a tempo indeterminato. In un'ottica di trasparenza e in linea con le attuali normative europee, prevediamo una RAL compresa tra € 28.000 e € 38.000 che sarà definita in sede di offerta in base all effettiva esperienza e alle competenze maturate dal/la candidato/a.

Flessibilità oraria in ingresso e in uscita, welfare aziendale, ticket restaurant.

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