Impiegato/a Ufficio Spedizioni - Dvgdevecchi

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- Preparazione e controllo DDT, fatture accompagnatorie, packing list;

- Emissione fatture export in lingua inglese con codifica doganale corretta;

- Inserimento dati in sistemi ERP e portali spedizionieri;

- Stampa documenti di spedizione ed etichette (es. etichette colli, barcode, identificazione pallet);

- Gestione e controllo documenti di ricevimento merci ed eventuale carico a gestionale di magazzino;

- Verifica e compilazione documenti per export extra-UE (EUR1, ATR, certificati d’origine, bolle doganali) con gestione e implementazione incoterms;

- Interfaccia con spedizionieri/dogane per esportazioni/importazioni;

- Archiviazione digitale della documentazione doganale - Cassetto doganale;

- Relazioni con clienti e fornitori esteri:

- Interfaccia in italiano e inglese per chiarimenti su spedizioni, consegne, incoterms;

- Invio documenti ai clienti per sdoganamento;

- Supporto amministrativo al back-office export;

- Risoluzione di eventuali problemi e/o ritardi

- Procedura e documentazione per resi clienti/fornitori

Gestione trasportatori e spedizioni:

- Scouting e coordinamento dei trasportatori nazionali e internazionali;

- Richiesta e confronto tariffe di trasporto;

- Organizzazione ritiri/consegne con pianificazione delle tempistiche;

- Supervisione delle spedizioni e supporto nella verifica della corrispondenza delle fatture.

Requisiti e competenze tecniche richieste:

- • Diploma tecnico/amministrativo o laurea triennale in ambito economico o gestionale;

- • È richiesta una solida base amministrativa, che comprenda la conoscenza dei documenti di trasporto (DDT, MRN, CMR, B/L, AWB)



e la capacità di emissione e controllo di fatture e documenti export;

- • Conoscenza delle procedure doganali per import e export e delle dinamiche riferite alla logistica;

- • Buona padronanza dell’inglese scritto e parlato (livello B2);

- • Solida conoscenza dei principali incoterms;

- • Esperienza con ERP aziendali (preferibile conoscenza di Jgalileo);

- • Buon uso di Excel e dei principali strumenti informatici.

Competenze trasversali richieste:

- • Precisione e attenzione ai dettagli;

- • Gestione efficace di urgenze, multitasking e flussi di lavoro complessi;

- • Comunicazione internazionale, spirito di squadra e focus sul cliente;

- • Mindset proattivo nell'aggiornamento autonomo e nell'acquisizione di nuove competenze.

Luogo di lavoro:

Cornate d’Adda (MB).

Inserimento:

L inserimento avverrà con contratto a tempo indeterminato. In un'ottica di trasparenza e in linea con le attuali normative europee, prevediamo una RAL compresa tra € 28.000 e € 38.000 che sarà definita in sede di offerta in base all effettiva esperienza e alle competenze maturate dal/la candidato/a.

Flessibilità oraria in ingresso e in uscita, welfare aziendale, buoni pasto.

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