HR Adminstration
Pubblicato il 31-07-2026 - Altro in Milano
Il cuore pulsante di ogni azienda sono le persone! Partecipa alla nostra people challenge, combinala con la tecnologia e contribuisci a valorizzare il nostro capitale umano.
Condividi il tuo talento
Hai la passione per le persone e vuoi contribuire attivamente a rendere impeccabile l'esperienza dei dipendenti all'interno della nostra azienda.
Sei una persona organizzata, precisa e affidabile, che sa gestire in autonomia scadenze e priorità. Ti piace lavorare con i dati, migliorare i processi giorno dopo giorno e partecipare all'implementazione di nuovi sistemi e progetti di digitalizzazione.
IL RUOLO
Come HR Business Support entri a far parte del team HR Operations e garantisci una gestione amministrativa e di coordinamento professionale lungo tutti i processi HR. Sei punto di riferimento per dipendenti e manager su tutte le tematiche HR Operations, e ti interfacci con la sede centrale olandese per l'allineamento e il coordinamento dei processi.
Condividi Il Tuo Talento
Gestione dell'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente: assunzioni, trasformazioni contrattuali, proroghe, cessazioni e relativi adempimenti
Predisposizione di contratti di lavoro, lettere e comunicazioni contrattuali, con gestione delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
Partecipazione attiva al progetto di implementazione di ADP GlobalView: definizione dei requisiti, parallel run, test e messa a regime della nuova piattaforma payroll
Assicurare il corretto funzionamento dei processi di Payroll e HR Administration attraverso un costante rapporto con il payroll provider esterno e con i dipendenti
Preparazione e controllo del ciclo mensile di elaborazione delle retribuzioni (attività pre e post payroll)
Aggiornamento e presidio della qualità dei dati all'interno dei sistemi HR (Workday)
Persona di contatto per dipendenti e manager su tutte le questioni relative alle risorse umane, incluse tematiche contrattuali, previdenziali e fiscali,
gestendo le richieste tramite la piattaforma di ticketing ServiceNow
Interazione con la sede centrale in Olanda per il coordinamento e l'allineamento dei processi HR, garantendo l'applicazione degli standard globali nel contesto normativo italiano
Supporto alle attività di Compensation & Benefit
Creazione di report mensili, analisi dei People KPI, statistiche ed elaborazioni di informazioni
Identificazione, proposta e implementazione di azioni di miglioramento dei processi HR
Partecipazione a progetti HR di digitalizzazione e implementazione di sistemi, in collaborazione con l'Headquarter
Cosa cerchiamo in te
Laurea in discipline economiche, giuridiche o cultura equivalente
Almeno 4 anni di esperienza in ambito HR Operations / amministrazione del personale
Buona conoscenza della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale, e del CCNL Terziario/Commercio
Conoscenza di Workday e di ADP GlobalView
Ottima conoscenza della suite Microsoft, in particolare Excel. La conoscenza di Power BI sarà considerata un plus
Interesse per la Digital Transformation e affinità con i sistemi HR e le loro integrazioni
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità e delle scadenze, con un approccio strutturato, accurato e scrupoloso
Capacità analitiche e di sintesi: interpretare e integrare rapidamente informazioni provenienti da più fonti
Autonomia e orientamento al servizio, con attitudine al lavoro in team e in un contesto internazionale
COSA OFFRIAMO
Tempo indeterminato La retribuzione annua lorda sarà definita in base all'esperienza e alle competenze del/della candidato/a, all'interno di un range salariale compreso tra € 32.092 e € 39.118
Vantaggi per chi lavora per Rituals
Possibilitá di usufruire dello sconto dipendenti
Frutta fresca e bevande
Eventi di azienda e di team
Iniziative di wellbeing (Supporto Psicologico)
Retribuzione Variabile