HR Adminstration

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Il cuore pulsante di ogni azienda sono le persone! Partecipa alla nostra people challenge, combinala con la tecnologia e contribuisci a valorizzare il nostro capitale umano.

Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.

Condividi il tuo talento

Hai la passione per le persone e vuoi contribuire attivamente a rendere impeccabile l'esperienza dei dipendenti all'interno della nostra azienda.

Sei una persona organizzata, precisa e affidabile, che sa gestire in autonomia scadenze e priorità. Ti piace lavorare con i dati, migliorare i processi giorno dopo giorno e partecipare all'implementazione di nuovi sistemi e progetti di digitalizzazione.

IL RUOLO

Come HR Business Support entri a far parte del team HR Operations e garantisci una gestione amministrativa e di coordinamento competente lungo tutti i processi HR. Sei punto di riferimento per dipendenti e manager su tutte le tematiche HR Operations, e ti interfacci con la sede centrale olandese per l'allineamento e il coordinamento dei processi.

Condividi Il Tuo Talento

Gestione dell'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente: assunzioni, trasformazioni contrattuali, proroghe, cessazioni e relativi adempimenti

Predisposizione di contratti di lavoro, lettere e comunicazioni contrattuali, con gestione delle scadenze e degli adempimenti obbligatori

Partecipazione attiva al progetto di implementazione di ADP GlobalView: definizione dei requisiti, parallel run, test e messa a regime della nuova piattaforma payroll

Assicurare il corretto funzionamento dei processi di Payroll e HR Administration attraverso un costante rapporto con il payroll provider esterno e con i dipendenti

Preparazione e controllo del ciclo mensile di elaborazione delle retribuzioni (attività pre e post payroll)

Aggiornamento e presidio della qualità dei dati all'interno dei sistemi HR (Workday)





Persona di contatto per dipendenti e manager su tutte le questioni relative alle risorse umane, incluse tematiche contrattuali, previdenziali e fiscali, gestendo le richieste tramite la piattaforma di ticketing ServiceNow

Interazione con la sede centrale in Olanda per il coordinamento e l'allineamento dei processi HR, garantendo l'applicazione degli standard globali nel contesto normativo italiano

Supporto alle attività di Compensation & Benefit

Creazione di report mensili, analisi dei People KPI, statistiche ed elaborazioni di informazioni

Identificazione, proposta e implementazione di azioni di miglioramento dei processi HR

Partecipazione a progetti HR di digitalizzazione e implementazione di sistemi, in collaborazione con l'Headquarter

Cosa cerchiamo in te

Laurea in discipline economiche, giuridiche o cultura equivalente

Almeno 4 anni di esperienza in ambito HR Operations / amministrazione del personale

Buona conoscenza della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale, e del CCNL Terziario/Commercio

Conoscenza di Workday e di ADP GlobalView

Ottima conoscenza della suite Microsoft, in particolare Excel. La conoscenza di Power BI sarà considerata xlwpduy un plus

Interesse per la Digital Transformation e affinità con i sistemi HR e le loro integrazioni

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità e delle scadenze, con un approccio strutturato, accurato e scrupoloso

Capacità analitiche e di sintesi: interpretare e integrare rapidamente informazioni provenienti da più fonti

Autonomia e orientamento al servizio, con attitudine al lavoro in team e in un contesto internazionale

COSA OFFRIAMO

Contratto a tempo indeterminato La retribuzione annua lorda sarà definita in base all’esperienza e alle competenze del/della candidato/a, all’interno di un range salariale compreso tra € 32.092 e € 39.118

Vantaggi per chi lavora per Rituals

Possibilitá di usufruire dello sconto dipendenti

Frutta fresca e bevande

Eventi di azienda e di team

Iniziative di wellbeing (Supporto Psicologico)

Retribuzione Variabile

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