Hr administration - Milano, Lombardia, Italy
Pubblicato il 31-07-2026 - Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre in Milano
FILIALE: MILANO OFFICE SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Office, Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Per importante azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, ricerchiamo una figura di:
HR Administration Specialist
La risorsa sarà inserita all'interno del dipartimento HR e supporterà le attività amministrative e operative legate alla gestione del personale, dei fornitori e dei principali processi amministrativi aziendali.
Principali responsabilità
- Gestione di fornitori, ordini di acquisto, contratti e verifica dei pagamenti delle fatture;
- Coordinamento dell'intero processo fiscale 730 e gestione delle comunicazioni ISTAT;
- Gestione delle cessazioni del personale, inclusa la documentazione amministrativa, gli input payroll e gli aggiornamenti nei sistemi aziendali;
- Supporto alle attività di controllo payroll e alla gestione dei report relativi alle trasferte e alle indennità;
- Supporto alle attività di amministrazione HR;
- Coordinamento dell'onboarding delle nuove risorse HR, inclusa la richiesta e la gestione delle dotazioni aziendali;
- Supporto all'amministrazione delle auto aziendali e all'invio della Certificazione Unica agli ex dipendenti;
- Esecuzione di test funzionali e supporto alle attività progettuali.
Requisiti
- Laurea;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Capacità di lavorare in team;
- Flessibilità, precisione e attitudine proattiva al problem solving.
Requisiti preferenziali
- Conoscenza di SAP;
- Conoscenza di Workday.
Si offre
- Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi iniziali.
- Inserimento con CCNL Chimico Farmaceutico – Livello C2;
- RAL pari a € 34.984,04;
- Data di inserimento preferenziale: 1° settembre;
- Inserimento in un contesto multinazionale strutturato e vivace.
Sede di lavoro: Uffici Mind Rho Fiera Milano
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