Finance & Administration Specialist

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Descrizione dell'azienda

Publicis Groupe: vincere nell'era delle piattaforme!

Saatchi & Saatchi fa parte di Publicis Groupe, il terzo gruppo mondiale nel settore della comunicazione.

Cosa possiamo fare come Publicis Groupe?

Riconosciuto a livello globale per la sua creatività d'eccellenza, le competenze all'avanguardia in ambito tecnologico, digitale e consulenziale, Publicis Groupe è l'unica realtà del settore in grado di accompagnare i propri clienti nel percorso di trasformazione digitale del business, ovunque nel mondo.

E cosa ci rende unici?

Siamo una Connecting Company, guidata da uno scopo comune, da uno spirito condiviso, da comportamenti coerenti, da una forte identità e da una costante attenzione ai clienti: il nostro modello è il Power of One.

Informazioni su Saatchi & Saatchi

Saatchi & Saatchi è uno dei principali network globali di comunicazione e pubblicità, noto per la capacità di sviluppare idee creative di forte impatto che generano connessioni emotive profonde tra consumatori e brand.

Presente in oltre 67 Paesi, Saatchi & Saatchi conta circa 6.500 professionisti distribuiti in 114 uffici nel mondo.

Sei pronto ad accettare la sfida? Noi lo siamo.

Panoramica In qualità diFinance & AdministrationSpecialist, entrerai a farparte del teamFinance di PublicisGroupe,supportando le attivitàoperative e amministrativeche garantiscono ilcorretto svolgimento dei processifinanziari e dibusiness.

Lavorerai a strettocontatto con iteam Finance, AccounteProcurement, contribuendoalla gestione delciclo degli ordini, almonitoraggio dei processidi fatturazione eal presidio delleattività amministrative e dicompliance. Il ruolocombina attività operativecon una componentedi supporto consulenzialeverso il business, favorendol'efficienza dei processie la qualitàdei datieconomico-finanziari.

Responsabilità

Responsabilità principali





- Gestire il processodiformalizzazione dei preventivie di emissionedegli ordini diacquisto (Purchase Order)attraverso i sistemiaziendali, garantendo accuratezzae tempestività.
- Supportare i teamAccount nella predisposizionee nel correttoinserimento dei preventivi, assicurando la qualitàdelleinformazioni e laconformità ai processiinterni.
- Coordinare l'invio degliordini ai fornitorie monitorarne il correttoavanzamento.
- Gestire il processodi autorizzazione alla fatturazione, verificando ODA, firmedigitali e inviodella documentazione tramitePEC.
- Monitorare i portalidei clienti peril rilascio deibenestare alla fatturazionee assicurare ilcorretto completamentodell'intero processo.
- Verificare le fattureattraverso il sistemadi Vendor InvoiceApproval (Altair), gestendo eventuali anomaliee collaborando conAccount e fornitoriper laloro risoluzione.
- Presidiare la gestionequotidiana della PECaziendalee delle firmedigitali, monitorandoneattivazioni, rinnovi escadenze.
- Supportare la predisposizionedella documentazione amministrativa richiesta pergare pubbliche eprivate, coordinando leattività necessarie alcompletamento dellepratiche.
- Gestire e aggiornarei portali clientie fornitori, garantendola correttezza della documentazionesocietaria.
- Fornire supporto alleattività amministrativetrasversali, inclusa lagestione della telefoniaaziendale, degli acquistitravel e delladocumentazione necessariaalla contabilizzazione.




- Collaborare alle attivitàdi compliance aziendale, supportando audit ecertificazioni (es. ISO 9001).
- Contribuire al miglioramentocontinuo dei processiamministrativi e finanziari, collaborando con iteamFinance eBusiness per individuaresoluzioni più efficienti.

Qualifiche

Qualifiche

- Esperienza di 3-5 anni inruoli amministrativi,finance operations oback office amministrativo.
- Conoscenza dei principaliprocessi amministrativie del ciclopassivo.
- Esperienza nella gestionedi ordini diacquisto, fatturazione e documentazioneamministrativa.
- Buona dimestichezza conMicrosoft Excel.
- Familiarità con sistemiERP o piattaformedi gestione documentale(la conoscenza diAltair costituisce unplus).
- Precisione, capacità organizzativae attenzioneal dettaglio.
- Attitudine alla collaborazionecon stakeholder internie capacità digestire più attivitàcontemporaneamente.
- Buona conoscenza dellalingua inglese.

Informazioni aggiuntive

Questa opportunità non prevede supporto alla relocation.

Informazioni aggiuntive

Ci prendiamo cura delle nostre persone e del loro benessere:

- Range retributivo: 32.000-38.000 euro.
- Corporate Vantaggi: accesso a una piattaforma dedicata ai dipendenti con offerte, sconti e numerosi vantaggi.
- Learning & Development: percorso di formazione personalizzato, costruito sulle esigenze individuali e sempre disponibile.
- Corporate Wellness: accesso gratuito a corsi online dedicati al benessere fisico e psicologico.

Lo sapevi che il nostro motto è "Viva la difference"?

Nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e dei principi di pari opportunità, non vediamo l'ora di conoscerti e di darti il benvenuto, indipendentemente da chi sei.

Scopri di più su Publicis Groupe Italy e sui nostri valori visitando la nostra pagina Instagram ufficiale.

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