Purchasing Assistant

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**Viale Ortles, 46 - Milano** In **ICS Milan** stiamo cercando **un/a Purchasing Assistant** da inserire nel nostro dipartimento Finance. Cerchiamo un profilo dal respiro internazionale, proattivo e meticoloso che possa unirsi al team. Riportando direttamente alla Head of Finance seguirà gli acquisti, preparerà report o fornirà supporto al team finanziario secondo necessità. **Responsabilità**: - Gestire le richieste di acquisto da parte degli insegnanti e degli uffici scolastici;
- Ricercare e acquistare materiali, beni e servizi da utilizzare nelle operazioni quotidiane, mantenere i registri degli acquisti, negoziare con i fornitori e ricercare potenziali fornitori;
- Processare gli ordini di acquisto in linea con il budget e mantenere aggiornati i registri dei prodotti acquistati;
- Aggiornare i registri dei contratti e gestire i rinnovi in collaborazione con l’ufficio centrale;
- Gestire lo stock delle divise con inventari mensili e aggiornare l’e-commerce;
- Implementare una procedura di gestione dello stock e dell’inventario nelle scuole;
- Monitorare l’arrivo degli ordini e collaborare con la contabilità per garantire che le fatture corrispondano alle richieste d’ordine in modo tempestivo;




- Lavorare in linea con gli obiettivi del dipartimento per allinearsi agli obiettivi organizzativi;
- Assistere i colleghi e garantire che tutti i livelli di personale necessari siano coinvolti nel processo;
- Il Purchasing Assistant riporterà direttamente al Responsabile Finanziario e svolgerà compiti, preparerà report o fornirà supporto al team finanziario secondo necessità. **Il profilo ideale si presenta con i seguenti requisiti**: - Esperienza nel ruolo sviluppata preferibilmente in contesti strutturati e internazionali;
- Diploma di Ragioneria o Laura in materie economiche/amministrative;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, specialmente di Excel;
- Precisione, organizzazione e meticolosità sono requisiti indispensabili;
- Predisposizione ai rapporti interpersonali, competenza, empatia e ottime capacità di lavorare in team;
- Flessibilità, serietà, riservatezza;
- Inglese fluente. **Safeguarding Statement**:
Contratto di lavoro: Tempo pieno Vantaggi: - Mensa aziendale Domande di preselezione: - Ti senti di coprire un ruolo in cui si usa principalmente la lingua inglese? Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona

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