Executive Assistant to Regional Managing Director

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Per una realtà multinazionale operante nel settore delle energie rinnovabili , siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per il Regional Managing Director .

L'azienda opera a livello internazionale occupandosi dello sviluppo, realizzazione e gestione di progetti energetici sostenibili. Il contesto è dinamico, multiculturale e in forte crescita, caratterizzato da un elevato livello di esposizione internazionale e da processi in continua evoluzione.

La risorsa entrerà a far parte di una realtà strutturata e supporterà direttamente il Regional Managing Director responsabile di diversi mercati europei.

Responsibilities La risorsa riporterà direttamente al Regional Managing Director e sarà il principale punto di riferimento per il coordinamento delle attività professionali, organizzative e personali. Si tratta di una posizione di nuova creazione, nata a supporto della crescita del business e della crescente complessità organizzativa.

Responsabilità principali:

- Gestione di un' agenda complessa e coordinamento delle priorità del Managing Director
- Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti logistici e operativi
- Coordinamento di riunioni , meeting e call con interlocutori di diversi Paesi Pianificazione e monitoraggio delle attività quotidiane
- Organizzazione di eventi aziendali, visite istituzionali e incontri con stakeholder interni ed esterni
- Preparazione di documentazione , reportistica e presentazioni a supporto delle attività direzionali




- Gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali e nazionali Supporto in attività di Personal Assistance

Your Profile Requisiti:

- Esperienza consolidata di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure manageriali senior
- Esperienza maturata preferibilmente in contesti multinazionali e internazionali
- Ottima conoscenza della lingua inglese , utilizzata quotidianamente come lingua principale di lavoro
- Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali
- Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
- Elevato livello di discrezione, affidabilità e riservatezza
- Autonomia, flessibilità e capacità di adattarsi a contesti in evoluzione
- Ottime capacità relazionali e attitudine alla gestione di stakeholder di differente livello e nazionalità
- Disponibilità a effettuare trasferte per circa il 20% del tempo lavorativo

Costituiscono un plus:

- Laurea in Economia, Business Administration o discipline affini
- Costituirà un canale preferenziale la conoscenza madrelingua della lingua inglese .
- Saranno inoltre valutate con particolare interesse candidature con conoscenza madrelingua della lingua greca e/o polacca.

Si offre: Contratto a tempo indeterminato

CCNL Metalmeccanico, livello B2 RAL compresa tra € 40.000 e € 47.000 + Ticket Restaurant € 8,00 + Assicurazione sanitaria integrativa + Assicurazione vita + Assicurazione infortuni extraprofessionali + Welfare aziendale € 250,00 anno + Accesso a una piattaforma di supporto al benessere psicologico. Si aggiungono al pacchetto possibilità di lavorare in Lavoro da remoto e flessibilità oraria Sede di lavoro: Milano Centro

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