Event Officer

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Località: Rozzano, IT, 20089
- Fondazione Humanitas per la Ricerca_ (FHR) ricerca un/una Event Officer che coordinerà tutte le attività operative, analitiche e relazionali necessarie per la realizzazione, la valutazione e la rendicontazione degli eventi di raccolta fondi della Fondazione. È una figura chiave per la costruzione di esperienze coerenti con i valori di FHR, eccellenza, trasparenza, impatto umano, garantendo la qualità dell’esecuzione e la corretta gestione amministrativa di ogni iniziativa. È, inoltre, il punto di riferimento per gli eventi organizzati da terzi e per gli Ambassador della Ricerca, in stretta sinergia con le aree Fundraising e Comunicazione. ***:
**Aree di Intervento**:
**1**. Organizzazione Eventi di Raccolta Fondi**
- Charity Gala, cene solidali, concerti benefici, eventi sportivi e campagne territoriali.
- Coordinamento di fornitori, location, ospiti, permessi e assicurazioni.
- Supervisione delle fasi operative e del calendario eventi FHR. **2. Gestione Eventi Ambassador**
- Supporto tecnico e amministrativo agli organizzatori terzi.
- Monitoraggio del corretto uso del brand e delle procedure di raccolta fondi secondo il Codice Etico e il Modello Organizzativo 231 per ETS. **3. Analisi e Follow-up Post Evento**
- Raccolta e analisi dei dati: partecipazione, costi, ROI, donazioni dirette e indirette.
- Redazione di report sintetici per la Direzione e il CdA.
- Valutazione della soddisfazione dei partecipanti e dell’impatto reputazionale.




- Definizione di proposte di miglioramento per gli eventi futuri. **4. Gestione Amministrativa e Compliance**
- Gestione di contratti, preventivi e consuntivi con fornitori e sponsor.
- Raccolta di documentazione, liberatorie, ricevute e report di spesa secondo le procedure ETS.
- Coordinamento con l’area amministrativa per la rendicontazione e l’archiviazione. **5. Scou**ting e Relazioni**
- Individuazione di nuovi partner, sponsor e location.
- Mappatura di eventi e possibilità territoriali per aumentare la presenza di FHR.
- Gestione relazioni istituzionali e di networking con il supporto del team Fundraising. **Requisiti essenziali**: - Esperienza di 3-5 anni nell’organizzazione di eventi complessi (charity o corporate).
- Solide capacità analitiche e di rendicontazione.
- Eccellenti competenze organizzative, relazionali e di problem solving.
- Capacità di lavorare in situazioni di pressione mantenendo precisione e calma operativa.
- Attenzione ai dettagli e capacità di gestione di contesti dinamici.
- Disponibilità a spostamenti e orari flessibili. ***:
**Requisiti desiderabili**(costituiranno titolo preferenziale)
- Esperienza nel settore della ricerca scientifica o sanitaria.
- Conoscenza di strumenti CRM fundraising, Excel avanzato e KPI di performance.
- Capacità di storytelling e collaborazione con team di comunicazione.
- Conoscenza delle procedure amministrative e delle normative ETS.

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