31 lug - Bardi
WINclusion
Per una realtà internazionale leader nelle soluzioni tecnologiche per la sicurezza e la videosorveglianza, siamo alla ricerca di un/una Back Office Commerciale & Contract Administration, appartenente alle Categorie Protette (Art. 1 L.68/99).
La risorsa entrerà a far parte del team amministrativo-commerciale e avrà un ruolo chiave nel supportare la gestione della contrattualistica, della documentazione clienti e dei processi amministrativi a supporto della funzione Sales, garantendo precisione, efficienza e qualità operativa.
Principali responsabilità
- Supportare il team Sales nella predisposizione, gestione e archiviazione della documentazione contrattuale.
- Preparare e verificare la documentazione necessaria per offerte commerciali, contratti e relative esecuzione.
- Gestire il ciclo amministrativo dei contratti, assicurando la completezza e l'aggiornamento della documentazione.
- Caricare, monitorare e gestire documenti attraverso portali clienti e sistemi gestionali aziendali.
- Fornire supporto amministrativo alle attività commerciali, contribuendo al corretto avanzamento dei processi.
- Monitorare le principali scadenze contrattuali e garantire il rispetto delle tempistiche previste.
- Collaborare con i dipartimenti Sales, Finance, Operations e con le altre funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali problematiche amministrative o documentali.
- Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi, promuovendo accuratezza,
efficienza e conformità alle procedure aziendali.
- Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 L.68/99).
- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
- Esperienza, anche breve, maturata in ruoli di back office commerciale, amministrazione, customer service o gestione della contrattualistica.
- Costituisce un plus aver maturato esperienza nell'amministrazione dei contratti o possedere un background in ambito legale.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- La conoscenza di sistemi CRM o di gestione documentale rappresenta un requisito preferenziale.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Attitudine al problem solving e orientamento al cliente.
- Affidabilità, riservatezza e autonomia operativa.
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative.
Cosa offre lazienda
- Contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato.
- Inserimento in una realtà internazionale, innovativa e in forte crescita.
- Percorso di formazione continua e affiancamento.
- Concrete opportunità di crescita professionale.
- Sistema premiante legato alle performance.
- Assicurazione sanitaria.
La ricerca è rivolta esclusivamente a professionisti appartenenti alle Categorie Protette (Art. 1 L.68/99).
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