Office Assistant Procurement & Operations

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Descrizione del ruolo Lega Calcio Service S.p.A. è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire all’interno dell’ufficio Procurement, Travel & Facility Management. La figura selezionata svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle principali mansioni di assistenza d’ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza sul lavoro e al facility management. Sarà un punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza, ordine e corretta gestione dei processi aziendali. Principali responsabilità
- Inserimento ordini di acquisto (RDA) e supporto alle attività di procurement
- Gestione del portale fornitori e monitoraggio documentazione
- Archiviazione e gestione documentale
- Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne ed esterne, gestione telefonate e corrispondenza
- Gestione scadenze e documentazione in materia di sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni)
- Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per tematiche HSE
- Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logística interna)
- Verifica della manutenzione preventiva e correttiva degli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.)




- Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali
- Gestione fornitori per ristrutturazioni e migliorie aziendali
- Pianificazione e ottimizzazione degli spazi di lavoro (workplace management e layout uffici)
- Redazione report e supporto nella preparazione di documentazione per la Direzione Requisiti
- Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi (procurement, facility management, segreteria organizzativa)
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
- Conoscenza della lingua inglese
- Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero (fino a un massimo di 15 giorni)
- Disponibilità al lavoro in presenza (non è previsto lavoro da remoto) Competenze trasversali
- Problem solving e proattività
- Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con diverse funzioni aziendali
- Flessibilità e gestione delle priorità
- Affidabilità e riservatezza Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €19.921,75 - €25.200,00 all'anno Benefit: - Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto
- Computer aziendale Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Disponibilità a viaggiare: - 25% (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona

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