Administration & Compliance Specialist
Pubblicato il 31-07-2026 - Qboxmail in Prato
**Entra a far parte del nostro Team, dove il talento incontra la tecnologia**:
Dato che i progetti sono tanti e le idee ancora di più, siamo sempre alla ricerca di persone da inserire nel nostro fantastico, simpaticissimo ed eccezionale team! **La nostra filosofia**:
Le persone sono la colonna portante della nostra azienda. Crediamo fermamente che il successo della nostra missione dipenda dal benessere e dalla felicità delle persone che lavorano con noi. Per questo motivo, ci impegniamo ogni giorno per creare e mantenere un ambiente di lavoro sereno, rispettoso e divertente, dove ogni individuo si senta valorizzato e apprezzato. Quando siamo sereni e troviamo un sano equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, diventiamo più felici e soddisfatti. È proprio questa felicità che ci permette di raggiungere grandi traguardi insieme. **Cosa ci aspettiamo da te**:
**Lavoro ibrido**:
Qboxmail offre per la maggior parte dei ruoli un modello di lavoro ibrido che prevede 3 giorni in ufficio, per un'efficace collaborazione di persona, e 2 giorni a tua scelta tra la sede Qboxmail o il tuo spazio di lavoro domestico, assicurandoti di avere ugualmente i vantaggi e le comodità in entrambi i luoghi. **Il nostro Processo di selezione**:
**Administration & Compliance Specialist**:
Qboxmail è alla ricerca di una **Administration & Compliance Specialist** da inserire nei reparti di Administration&Control; e Organization. La persona affiancherà la Responsabile nelle attività amministrative e nelle attivtà di compliance aziendale, contribuendo a rendere i processi interni più strutturati, efficienti e sostenibili nel tempo. **Requisiti minimi**: - diploma di istruzione técnica in Amministrazione, Finanza e Marketing (ex Ragioneria) o laurea triennale in Scienze Economiche
- esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo o contabile presso studi professionali o PMI
- conoscenza dei principali processi di amministrazione (ciclo attivo e passivo, prima nota, gestione fornitori e clienti ecc.) e controllo
- interesse e sensibilità verso la normativa vigente, in particolare per gli aspetti di compliance con focus sulla Privacy
- competenza e passione nell’ulilizzo della suite Office (in particolare Excel)
- capacità di lavorare in modo organizzato, strutturato e indipendente **Cosa apprezziamo**: - interesse e attitudine per attività che richiedono sia analisi numerica, sia gestione documentale
- proattività, precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- conoscenza dei principi di privacy e GDPR
- conoscenza di standard di certificazione e sistemi di gestione (ISO)
- buona conoscenza della lingua inglese **Cosa andrai a fare**:
Sarai una figura chiave nel garantire ordine, continuità e presidio dei processi amministrativi e di compliance dell’azienda. Sul fronte **Amministrativo**, affiancherai la Responsabile occupandoti di: - predisposizione e aggiornamento di file di analisi economico-finanziari
- reporting periodico verso la capogruppo
- gestione amministrativa di clienti e fornitori Lavorerai a stretto contatto con la responsabile in un rapporto di confronto e collaborazione continua,
supportandola nella gestione operativa e contribuendo all’organizzazione e al miglioramento dei processi amministrativi, con un progressivo aumento dell’autonomia. Sul fronte **Compliance**, affiancherai la responsabile con crescenti prospettive di autonomia in base ai risultati conseguiti, per gestire in modo continuativo: - modello di compliance privacy dell’azienda
- certificazioni ISO e affini (rilascio o rinnovo delle stesse)
- NIS2 Coordinerai operativamente i consulenti esterni, creerai e manterrai aggiornate procedure e policy interne e monitorerai scadenze e adempimenti, con l’obiettivo di costruire un sistema strutturato e sostenibile, in linea con le tempistiche previste dalla normativa. In Qboxmail troverai un ambiente concreto e collaborativo, in cui potrai crescere professionalmente, acquisire responsabilità reali e contribuire in modo attivo al miglioramento dell’organizzazione aziendale. **Cosa offriamo**: - **Un contesto in crescita**: Qboxmail è una PMI in evoluzione dove il contributo di ogni persona ha un impatto reale sul lavoro del team e sull’azienda.
- **Spazio per iniziativa, autonomia e responsabilità**: non cerchiamo esecutori, ma persone che abbiano voglia di comprendere, proporre e migliorare. Le idee vengono ascoltate e, quando valide, trasformate in azioni.
- **Confronto e collaborazione**: con la Responsabile di reparto, l’Amministratore e i colleghi di altri team, del Gruppo e consulenti esterni.
- **Ambiente lavorativo sereno**: la nostra settimana lavorativa è di 40 ore dal lunedì al venerdì e salvo qualche raro caso eccezionale, non ti chiederemo di rimanere oltre l’orario di lavoro. Il tempo libero per noi è importante e per regolamento interno non permettiamo accumuli di ferie o permessi, in pratica ti obblighiamo a prendere le ferie per riposarti! In cambio, ci aspettiamo motivazio