Segretario/a - Supporto Ufficio Commerciale

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Realtà commerciale, attiva nella fornitura di prodotti e servizi a clientela privata e aziendale, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e supporto organizzativo, con presidio delle comunicazioni e collaborazione alle attività operative dell’ufficio commerciale. La figura fungerà da punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività della sede e per il coordinamento dei flussi informativi interni ed esterni. Attività previste
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni in entrata, con attenzione alle richieste dei clienti
- Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni presso la sede
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri operativi dell’ufficio commerciale
- Redazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa




- Supporto alle attività di back office, incluse elaborazioni di preventivi e pratiche di vendita
- Coordinamento delle esigenze operative interne e cura degli spazi comuni dell’ufficio. Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Autonomia operativa, affidabilità e senso dell’organizzazione. Offerta e condizioni
- Tempo determinato di 12 mesi
- Orario di lavoro full time
- Affiancamento sulle procedure e sulle attività quotidiane. Sede di lavoro: Catania.

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