Assistente di direzione per studio professionale

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Studio professionale specializzato in consulenza e servizi amministrativi ricerca un/una Assistente di direzione da inserire in équipe per supportare la gestione operativa e il coordinamento quotidiano. La figura affianca la direzione nella pianificazione delle attività, nella gestione dell'agenda (circa 25 appuntamenti settimanali) e nel filtraggio delle priorità organizzative. Lavorerai con riservatezza su documentazione riservata, predisposizione di report, coordinamento con collaboratori e clienti.

Avrai responsabilità concrete nella continuità operativa dello studio.

Mansioni principali: Gestione dell'agenda appuntamenti e pianificazione riunioni interne

Accoglienza e orientamento clienti, gestione comunicazioni telefoniche

Archiviazione, aggiornamento e smistamento della documentazione amministrativa

Redazione di verbali, sintesi e materiali per incontri

Inserimento e aggiornamento dati su software gestionali (Profis, pacchetto Office)

Supporto operativo nella predisposizione di pratiche amministrative





Coordinamento e comunicazioni con team interno e referenti esterni Offerta e benefit: Buoni pasto

Computer aziendale

Formazione continua su procedure e strumenti dello studio

Orario full-time dal lunedì al venerdì

Contesto formale, procedure chiare, affiancamento iniziale strutturato Requisiti: Esperienza non indispensabile

Padronanza di Word, Excel, Outlook e gestione calendari condivisi

Capacità di gestire documenti riservati mantenendo massima accuratezza

Diploma di scuola secondaria superiore

Eccellenti doti relazionali, ordine operativo e discrezione competente

Predisposizione a priorità che cambiano e flessibilità organizzativa Disponibilità immediata, disponibilità a partire da subito. Contratto a tempo indeterminato con retribuzione lorda mensile indicativa 1.500-1.800 €.

Sede di lavoro: Roma

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