ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A DI FILIALE

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Descrizione azienda

in.HR Agenzia per il lavoro, filiale di Chivasso, ricerca per notevole azienda operante nel settore del trasporto del freddo un/una:

Posizione

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A DI FILIALE La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.

Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:

- Gestione front office (autisti e fornitori)

- Gestione quotidiana delle chiamate e della posta elettronica
- Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
- Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
- Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
- Gestione cassa dell’agenzia
- Gestione ordini e forniture dell'agenzia

- Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
- Archiviazione dei contratti clienti

- Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale




- Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi

Requisiti

- Diploma/laurea ad indirizzo economico
- capacità di utilizzo della posta elettronica e del pacchetto office
- Buon livello di inglese (B1-B2)
- Interesse e curiosità per il contesto aziendale
- Spiccate doti comunicative
- Precisione e puntualità

Altre informazioni

Sede di lavoro: Opera (MI)

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì

Contratto: si offre contratto diretto in azienda. CCNL Noleggio e Autorimesse, livello C3 (€ 1859 lordi/mese per 14 mensilità) o livello C2 (€ 1958 lordi/mese per 14 mensilità) in base all’esperienza maturata e alla maturità professionale acquisita.

Benefit: buoni pasto (€8 per ogni giorno lavorato)

Aut.Min. n° 000193 del 18/12/2017 - i candidati ambosessi (D.Lgs. n. 198/2006 e smi) sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy sul sitowww.inhrgroup.it (Codice Privacy D.Lgs 196/2003 - Regolamento Europeo 679/2016 sulla Data Protection (GDPR).

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