Addetto/a accoglienza per studio professionale

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Selezioniamo una figura di receptionist per studio professionale strutturato, a supporto delle attività di front office e segreteria organizzativa. La posizione presidia l’accoglienza, la gestione delle agende e il corretto flusso delle comunicazioni interne ed esterne, con massima riservatezza.

Attività principali

- accoglienza clienti e fornitori, registrazione ingressi e consegna documentazione
- gestione del centralino (chiamate in entrata/uscita) e inoltro e-mail
- organizzazione dell’agenda appuntamenti dei professionisti, sale riunioni e videocollegamenti
- supporto amministrativo di base con emissione ricevute e note di incasso, archiviazione digitale su Microsoft 365/SharePoint e protocollazione
- preparazione fascicoli e corrispondenza, spedizioni e rapporti con corrieri




- aggiornamento anagrafiche clienti nel gestionale di studio e monitoraggio scadenze di appuntamento

Requisiti

- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- dimestichezza con pacchetto Microsoft Office e posta elettronica
- precisione, riservatezza e cura del dettaglio
- ottime capacità organizzative e comunicative

Offerta e benefit

- contratto a tempo determinato finalizzato a stabilizzazione
- tempo completo full-time 40h, dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento operativo
- Welfare aziendale
- Retribuzione 1400-1600 € lordi mensili

Orario e sede di lavoro

Orario full-time. Inserimento previsto a breve, con possibilità di inizio immediato. Sede di lavoro: Padova.

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