Accounting & Administration Manager - Lazio, Italy
Pubblicato il 31-07-2026 - Carol in Lazio
Per una società partecipata di Carol, operante nel settore assicurativo salute e attualmente in fase di avvio, siamo alla ricerca di un/a Accounting & Administration Manager con almeno 5 anni di esperienza, che riporterà direttamente al CEO. La figura avrà un ruolo chiave nella costruzione e strutturazione da zero dei processi amministrativi, contabili e operativi della società.
Responsabilità principali
- Gestione della contabilità generale, assicurando correttezza e tempestività delle registrazioni
- Gestione del ciclo attivo e passivo (fatturazione, incassi, pagamenti, riconciliazioni)
- Presidio degli adempimenti fiscali, previdenziali e assicurativi, incluse liquidazioni periodiche e riconciliazioni contabili
- Coordinamento delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali
- Supporto alla predisposizione del bilancio civilistico, in collaborazione con consulenti esterni
- Supporto alle attività di compliance normativa e societaria
- Gestione operativa dei conti correnti aziendali e dei rapporti con gli istituti bancari
- Monitoraggio di incassi e pagamenti e supporto alla pianificazione finanziaria e di cassa
- Gestione del processo payroll e supporto alle attività di assunzione e onboarding
- Monitoraggio e gestione degli aspetti legati a salute e sicurezza sul lavoro
- Gestione degli adempimenti amministrativi del personale (fondi previdenziali, dirigenti, enti, ecc.)
- Supervisione delle attività amministrative di ufficio (acquisti, manutenzione, utenze, spedizioni, sicurezza)
Requisiti
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi
- Ottima conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti fiscali italiani
- Esperienza nella gestione amministrativa del personale e del processo payroll
- Ottima padronanza di Excel
- Precisione, autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità
- Attitudine a lavorare in contesti dinamici e in crescita
Nice to have
- Esperienza pregressa in contesti assicurativi o nel settore healthcare/insurance
Cosa offriamo
- Ruolo a diretto riporto del CEO, con ampia visibilità e responsabilità
- Inserimento in un contesto imprenditoriale in fase di sviluppo
- Possibilità di contribuire alla costruzione e strutturazione dei processi amministrativi
- RAL fino a 45.000€, commisurata all’esperienza
- Sede di lavoro: Milano
- Modalità di lavoro: ibrida