RECEPTIONIST

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Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’importa azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cordiale e ospitale.

Responsabilità:

- Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi dovrai essere professionale, cordiale e ospitale.
- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, rispondere alle domande e indirizzare le chiamate come necessario.
- Gestione della posta in entrata e in uscita: dovrai assicurarti che la posta sia distribuita correttamente e che la posta in uscita sia pronta per la spedizione.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dell'ufficio, pianificare riunioni e assicurarti che tutti gli appuntamenti siano registrati correttamente.

Requisiti:

- Conoscenza lingua francese
- Esperienza precedente in un ruolo di receptionist o di segretaria
- Ottime capacità comunicative e interpersonali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente
- Attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team




- Disponibilità a lavorare su giornata dalle 8 alle 16 dal lunedì al venerdì

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 156 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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