Responsabile di segreteria & executive assistant
Pubblicato il 01-08-2026 - Telema International in Bergamo
Il nostro cliente è un prestigioso studio competente strutturato, con diverse sedi operative sul territorio lombardo e specializzato nell’assistenza a clienti corporate e privati. In ottica di potenziamento del team interno, ci hanno incaricati di ricercare una figura di: Responsabile di Segreteria & Executive Assistant La risorsa selezionata avrà un ruolo centrale nell’organizzazione delle attività di segreteria dei diversi studi e nel supporto operativo a un Socio fondatore e all’associato responsabile dei Servizi Generali dello Studio. In particolare, si occuperà di: Coordinamento e supervisione di 3 risorse di segreteria operative su 3 sedi differenti. Organizzazione delle attività quotidiane di front office e back office (segreteria generale di Studio). Supporto diretto a Soci e Associati nella gestione di agenda, appuntamenti, attività amministrative, meeting e trasferte (queste ultime con il supporto del relativo team). Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne ed esterne e della documentazione riservata. Monitoraggio delle priorità operative e ottimizzazione dei flussi organizzativi tra le sedi. Supporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali. Requisiti Il/La candidato/a ideale ha maturato una solida esperienza in ruoli di Executive Assistant,
Office Manager e/o Responsabile di segreteria all’interno di studi professionali o società di consulenza. Possiede inoltre: Esperienza nel coordinamento di personale di segreteria o team amministrativi. Ottime capacità organizzative, relazionali e di problem solving. Ottime doti di precisione e attenzione al dettaglio, riservatezza e capacità di gestione delle priorità. Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali. Conoscenza fluente dell’inglese (C1). Si offreinserimento in un contesto professionale dinamico e strutturato, con ruolo di responsabilità e diretto riporto ai Soci dello Studio. Verrà applicato il CCNL degli Studi professionali, con un range di RAL indicativo compreso tra 25.000 € e 35.000 € + 10% var. Sede di lavoro Bergamo, in sede. Possibilità di saltuarie trasferte presso le altre sedi, previo preavviso e con date da concordare. Telema s.r.l. è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali a svolgere l’attività di Ricerca e Selezione del Personale col n.° Prot. n° 4415 – 12 febbraio 2007. I dati saranno trattati esclusivamente ai fini di Ricerca di Personale e saranno conservati anche per ricerche future. Sono garantiti i diritti di cui al D.lgs.196/03. Le ricerche sono rivolte a persone di entrambe i sessi (L. 903/77). #J-18808-Ljbffr