Receptionist/99

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CESVIP LOMBARDIA, Ente Accreditato dalla Regione Lombardia per la formazione ed i servizi al lavoro, attivo sul territorio dal 1996, ricerca di un/una Receptionist L68/99, PREFERIBILMENTE con almeno 4 anni di esperienza in ruoli similari.

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto dell'azienda per clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'accoglienza qualificato e un'efficace gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita. Supporterà le attività organizzative e amministrative di base contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio, per azienda sita a Milano in via Gattamelata.

Responsabilità principali

Accoglienza e Front Office

- Accogliere clienti, fornitori, visitatori e candidati garantendo un'immagine professionale dell'azienda.
- Gestire l'accesso dei visitatori e registrare ingressi e uscite secondo le procedure aziendali.
- Fornire informazioni generali e indirizzare gli ospiti verso i referenti competenti.
- Gestire e mantenere in ordine l'area reception e gli spazi di accoglienza.

Gestione Centralino

- Gestire il centralino aziendale e smistare le chiamate ai destinatari di competenza.
- Fornire supporto telefonico per richieste di informazioni generali.
- Registrare e trasmettere messaggi telefonici in modo accurato e tempestivo.
- Garantire un elevato livello di cortesia e professionalità nelle comunicazioni telefoniche.

Gestione E-mail e Comunicazioni

- Monitorare e gestire la casella di posta elettronica generale aziendale.
- Smistare le comunicazioni ai reparti competenti.
- Predisporre risposte di primo livello alle richieste informative.
- Archiviare e organizzare la documentazione e le comunicazioni ricevute.

Supporto Organizzativo e Amministrativo





- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Supportare l'organizzazione di riunioni, appuntamenti e sale meeting.
- Effettuare attività di archiviazione cartacea e digitale.
- Supportare gli uffici aziendali nelle attività amministrative di base.
- Gestire ordini di cancelleria e materiali di consumo per l'ufficio.

Requisiti:

Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99, con iscrizione al Collocamento Mirato;

- Possesso dei requisiti per l'inserimento tramite convenzione ex art. 14 del D.Lgs. 276/2003 (Cooperative Sociali di tipo B).
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo
- Elevata capacità relazionali
- Buona conoscenza di Excel e dei sistemi informatici
- Precisione, affidabilità e riservatezza
- Esperienza precedente nel ruolo;
- Utilizzo di internet, Outlook, Office

Contratto di lavoro:

- Tempo determinato con obiettivo trasformazione in indeterminato
- CCNL Cooperative sociali libello b1
- Opportunità di crescita professionale in ambiente dinamico e orientato al miglioramento
- RAL 22-24 k
- Orario: full time, 40h a settimana da Lun a Ven dalle 8.30 alle 17.30 con un’ora di pausa.
- Sede di lavoro: Milano, via Gattamelata

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679.

Retribuzione: €22.000,00 - €24.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

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