ADDETTO UFFICIO VIAGGI - TRASFERTE

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ppIl Gruppo Tosano nasce nel 1970. Un piccolo supermercato a conduzione familiare è oggi una delle realtà più radicate e in espansione tra le provincie di Verona, Vicenza, Padova, Treviso, Venezia, Mantova, Brescia, Milano, Ferrara, Udine e Firenze. /ppCon i suoi 23 ipermercati, tutti a gestione diretta, e i suoi oltre 5700 dipendenti, il Gruppo Tosano rappresenta uno dei maggiori esponenti della specializzazione alimentare: associato al Gruppo VeGè, Tosano è oggi tra i più forniti iper-alimentari sul territorio. /ph3Posizione /h3pLa risorsa sarà inserita negli uffici di Sede e si occuperà della pianificazione, organizzazione e rendicontazione delle trasferte e degli spostamenti del personale dipendente in occasione di nuove aperture, periodi post-aperture e durante i percorsi di formazione, inclusi i casi di vitto e alloggio prolungato. /ph3Svolgerà principalmente le seguenti attività /h3ulliRicerca di strutture ricettive, sale meeting e ristoranti nelle vicinanze delle sedi aziendali, attive o in apertura, con analisi e comparazione delle tariffe e dei servizi /liliNegoziazione, trattativa e stipula delle convenzioni con strutture alberghiere, ristorative e aziende di trasporti /liliGestione e prenotazione delle camere, dei pasti e dei trasferimenti per il personale dipendente /liliComunicazione delle prenotazioni ai trasfertisti e ai relativi responsabili /liliGestione amministrativa delle convenzioni e delle prenotazioni (archiviazione contratti, predisposizione pagamenti, controllo fatture, organizzazione scadenziari, …) /liliMantenimento di relazioni continuative con fornitori, strutture ricettive, ristoranti, trasportatori,



referenti aziendali e uffici interni /li /ulpSarà inoltre di supporto ai colleghi della funzione di riferimento nello svolgimento delle attività ordinarie dell’ufficio. /ph3Requisiti /h3ulliDiploma in discipline economiche o amministrative /liliEsperienza pregressa in funzione analoga o presso agenzie viaggi /liliCompetenze di gestione della trattativa con fornitori e nella stipula di convenzioni /liliOttime capacità organizzative, gestione dello stress e delle priorità /liliAttitudine al multitasking e al problem solving operativo /liliSpiccate capacità negoziali, comunicative e relazionali con interlocutori di diverso livello /liliBuona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, e conoscenza base delle procedure amministrative (fatturazione, pagamenti) /liliBuona conoscenza della lingua inglese /liliDisponibilità a spostamenti sul territorio di competenza per sopraluoghi periodici /liliFlessibilità oraria /liliPreferibile conoscenza di strumenti o portali dedicati a prenotazioni, gestione trasferte o gestione permessi /li /ulh3Altre informazioni /h3h3Orario di lavoro /h3pFull time. Dal lunedi al venerdì. Sabato mattina su turnazione. /ph3Sede di lavoro /h3pin presenza, presso il Centro Direzionale sito in Via Palesella, 1 – Cerea (VR) /ph3Cosa offriamo /h3ulliInquadramento in base all’esperienza effettivamente maturata /liliAmbiente stimolante e vivace /liliAssistenza fiscale /li /ulpLa retribuzione indicata è parametrata sul full-time. /ppIl presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L.903/77). Autorizzazione del ministero del lavoro n° 20323/RS. /p /p #J-18808-Ljbffr

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