Addetto/a alla segreteria tecnica

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Villa d’Este

Villa d’Este, che nel 2022 ha festeggiato la sua 150a stagione, è l’iconico albergo 5 stelle lusso situato a Cernobbio, sul Lago di Como, parte di Villa d’Este Hotels, punto di riferimento nell’hôtellerie di lusso internazionale e membro di The Leading Hotels of the World. Il Gruppo comprende inoltre il cinque stelle Villa La Massa, sulle rive dell’Arno. Considerata una delle più belle espressioni di architettura della metà del Cinquecento, trasformata in hotel nel 1873 e immersa in un parco di 10 ettari, Villa d’Este è simbolo di un lusso senza tempo e di eterna eleganza. Offre 152 camere e suite suddivise tra l’Edificio del Cardinale e il Padiglione della Regina e 4 ville private. Di recente è stata acquisita Villa Bellinzaghi, che sarà oggetto di un completo restauro.

I nostri Valori

I valori che ricerchiamo nei nostri collaboratori sono una giusta attitudine, una naturale passione per l'arte dell'ospitalità, rispetto ed etica qualificato, uniti a curiosità e proattività. Cerchiamo talenti che diano un contributo personale e positivo al lavoro di squadra e, insieme a noi, custodiscano la tradizione tramandandola con spirito innovativo.

Addetto/a alla segreteria tecnica:
Il Ruolo

Nel ruolo di Addetto/a alla segreteria tecnica fornirai supporto operativo al Reparto Engineering & Projects, gestendo progetti, tempistiche e comunicazioni per garantire un flusso di lavoro fluido. Le tue mansioni includeranno la gestione della logistica d'ufficio, il coordinamento con i fornitori, la gestione della documentazione e dei budget di progetto, e lo svolgimento di attività generali come rispondere al telefono e mantenere aggiornati i registri.

Responsabilità

Supportare il processo di acquisto e gestire gli ordini e le fatture,



utilizzando l'ERP aziendale
Monitorare le tempistiche dei progetti ed effettuare gli aggiornamenti necessari
Aiutare nella preparazione di presentazioni e report
Fornire supporto ai manager nella preparazione e compilazione di documenti tecnici, relazioni e specifiche

Supportare le previsioni di budget e il monitoraggio dei costi
Mantenere i registri accurati e aggiornati, e monitorare la coerenza dei dati
Organizzare le riunioni secondo le necessità del team e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti
Garantire che tutti i dati e i file relativi ai progetti in corso siano aggiornati
Stimolare un clima nel team che permetta a tutti di lavorare al meglio delle proprie capacità, mantenendo alto il morale e garantendo una comunicazione positiva
Essere un brand ambassador in qualsiasi occasione e assicurare che la mission, la vision e tutti i valori aziendali siano sempre rispettati

Requisiti Richiesti
Background tecnico, con preferenza per il diploma di Geometra
Familiarità con suite per ufficio standard (Pacchetto Office) e preferibile conoscenza di un ERP
Capacità di gestire più attività e di stabilire le priorità in modo efficace per rispettare le scadenze

Ottima conoscenza parlata e scritta dell'italiano, preferibile la discreta conoscenza dell'inglese

Inserimento iniziale a tempo determinato, RAL 25.000/28.000€.

Benefit
Iniziative di wellbeing ed eventi che favoriscono collaborazione, inclusione e valorizzazione delle diversità
Attività legate al tema della sostenibilità e della responsabilità sociale
Scontistiche presso il Gift Shop e gli outlet F&B; dei nostri Hotels
Attività di formazione, sviluppo e riconoscimento
Servizio di mensa a cura del team di Villa d’Este

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