Segretario/a back office commerciale

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Nel territorio pavese, un distributore di forniture per uffici e attività commerciali rivolto a clientela B2B ricerca un Segretario/a da inserire nel back office. La risorsa opererà a supporto dell'area commerciale, mantenendo ordinati i flussi tra clienti, venditori, amministrazione e magazzino.
Requisiti:• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo• non è richiesta esperienza pregressa• buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e degli strumenti informatici d'ufficio• precisione nella gestione delle scadenze e capacità di stabilire le priorità• comunicazione professionale con clienti e fornitori
La mansione comprende l'inserimento e l'aggiornamento di circa 40 ordini settimanali nel gestionale TeamSystem, verificando prezzi, condizioni di consegna e disponibilità dei prodotti. Saranno inoltre predisposti preventivi standard, conferme d'ordine e DDT, con controllo dei dati prima dell'invio al magazzino.




È previsto il monitoraggio dello scadenzario delle richieste commerciali, con aggiornamento quotidiano della pipeline interna e segnalazione delle trattative prive di riscontro. La risorsa curerà anche la corrispondenza con i clienti, il calendario degli appuntamenti dei venditori e la preparazione di report mensili su ordini evasi e richieste aperte.
L'attività richiede metodo e continuità, soprattutto nel periodo estivo, quando sarà necessario garantire la copertura organizzativa durante le sostituzioni per ferie. L'inserimento è previsto entro 2 settimane.
Offerta e benefit:• contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo completo, con possibile proroga• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €• Buoni pasto• Formazione continua• Orario flessibile
Sede di lavoro: Pavia

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