Addetto/a alla segreteria tecnica

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Il Ruolo

Nel ruolo di Addetto/a alla segreteria tecnica fornirai supporto operativo al Reparto Engineering & Projects, gestendo progetti, tempistiche e comunicazioni per garantire un flusso di lavoro fluido. Le tue mansioni includeranno la gestione della logistica d'ufficio, il coordinamento con i fornitori, la gestione della documentazione e dei budget di progetto, e lo svolgimento di attività generali come rispondere al telefono e mantenere aggiornati i registri.

Responsabilità

Supportare il processo di acquisto e gestire gli ordini e le fatture, utilizzando l'ERP aziendale
Monitorare le tempistiche dei progetti ed effettuare gli aggiornamenti necessari
Aiutare nella preparazione di presentazioni e report
Fornire supporto ai manager nella preparazione e compilazione di documenti tecnici, relazioni e specifiche

Supportare le previsioni di budget e il monitoraggio dei costi
Mantenere i registri accurati e aggiornati, e monitorare la coerenza dei dati
Organizzare le riunioni secondo le necessità del team e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti
Garantire che tutti i dati e i file relativi ai progetti in corso siano aggiornati




Stimolare un clima nel team che permetta a tutti di lavorare al meglio delle proprie capacità, mantenendo alto il morale e garantendo una comunicazione positiva
Essere un brand ambassador in qualsiasi occasione e assicurare che la mission, la vision e tutti i valori aziendali siano sempre rispettati

Requisiti Richiesti
Background tecnico, con preferenza per il diploma di Geometra
Familiarità con suite per ufficio standard (Pacchetto Office) e preferibile conoscenza di un ERP
Capacità di gestire più attività e di stabilire le priorità in modo efficace per rispettare le scadenze

Ottima conoscenza parlata e scritta dell'italiano, preferibile la discreta conoscenza dell'inglese

Inserimento iniziale a tempo determinato, RAL 25.000/28.000€.

Vantaggi
Iniziative di wellbeing ed eventi che favoriscono collaborazione, inclusione e valorizzazione delle diversità
Attività legate al tema della sostenibilità e della responsabilità sociale
Scontistiche presso il Gift Shop e gli outlet F&B; dei nostri Hotels
Attività di formazione, sviluppo e riconoscimento
Servizio di mensa a cura del team di Villa d’Este

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