Descrizione del ruolo:
La risorsa sarà inserita negli uffici di ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni, con sede di lavoro a Torino, in un ruolo tempo pieno e in presenza .
La figura ricoprirà un ruolo trasversale di supporto amministrativo e organizzativo, affiancando la direzione e contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali. In particolare, si occuperà della gestione di tre principali aree operative.
Segreteria generale e supporto alla direzione
- Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
- Redazione, verifica e aggiornamento di documenti amministrativi;
- Gestione delle scadenze e della corrispondenza cartacea e digitale;
- Supporto agli amministratori e ai responsabili di funzione nell’organizzazione di riunioni, nella gestione delle agende e nella predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.

Gestione amministrativa degli immobili in locazione
- Emissione della fatturazione attiva periodica tramite gestionale contabile;
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e dei pagamenti;

- Pianificazione degli appuntamenti per il responsabile commerciale;
- Gestione dei contatti con gli inquilini, compresi i solleciti per eventuali insoluti;
- Gestione delle spese condominiali e monitoraggio della situazione amministrativa dei singoli contratti di locazione, con gestione delle problematiche ordinarie.

Supporto amministrativo all’operatività di cantiere
- Supporto ai geometri di cantiere nelle attività amministrative;
- Gestione dei rapporti con fornitori e raccolta della documentazione necessaria alla liquidazione delle fatture;
- Verifica amministrativa degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL), con controllo delle aliquote e delle ritenute di garanzia;
- Gestione delle pratiche amministrative connesse all’apertura e alla chiusura dei cantieri;
- Gestione della documentazione relativa alla Congruità tramite il portale dedicato.

Competenze
Il ruolo richiede:
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Ottime

Assistente amministrativo

Analista di processo SAP

AMS Verification & Modeling Engineer

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Analista Funzionale

Analista Chimico