Executive assistant - Stage

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Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage all’interno della Segreteria di Direzione, che sarà affiancata nelle attività organizzative, amministrative e operative a supporto del management e delle diverse funzioni aziendali.

La risorsa avrà l’possibilità di conoscere da vicino l’organizzazione aziendale e sarà progressivamente coinvolta nelle seguenti attività:

- supporto nella gestione delle agende, degli appuntamenti e delle attività organizzative della Presidenza e della Direzione;
- gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e PEC;
- organizzazione delle trasferte aziendali, comprese prenotazioni di hotel, voli e autonoleggi;
- predisposizione, aggiornamento e archiviazione di documenti e certificazioni aziendali;
- supporto nella traduzione di documentazione, prevalentemente da e verso la lingua inglese;
- gestione amministrativa e organizzativa del parco auto aziendale;
- gestione e smistamento della corrispondenza;
- supporto nella gestione di piccoli acquisti e delle relative attività amministrative.

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