Office Manager

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Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sara il punto di riferimento per la gestione delle attivita di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali. Responsabilita:

- Responsabilita
- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
- Organizzazione delle spedizioni e della posta;
- Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffe' e materiali di consumo);
- Coordinamento delle attivita legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);
- Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;
- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;
- Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;
- Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;
- Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);
- Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.



Requisiti- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
- Spiccate capacita organizzative e di pianificazione;
- Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
- Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale. Cosa offriamo- Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi;
- Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;
- RAL di €30.000;
- Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato;
- Orario di lavoro tempo parziale 32 ore, dal lunedi al giovedi dalle 9.30 alle 18.30;
- Sede di lavoro: Milano. Se desideri entrare a far parte di una realta internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.I candidati, nel rispetto del D.lgs.

198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n.

2016/679). Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Disponibilita oraria: Totale disponibilita

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