OFFICE MANAGER

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Luogo di lavoro: Roma
Grafton, divisione specializzata in Diversity, Equity & Inclusion, ricerca per una prestigiosa realtà imprenditoriale operante nel settore Food & Beverage una figura di Office Manager.
L'azienda
La nostra azienda cliente è una realtà italiana in costante crescita, caratterizzata da una forte impronta imprenditoriale e da un business in continua evoluzione.
La crescita degli ultimi anni ha portato nuove sfide organizzative e oggi siamo alla ricerca di una persona capace di portare metodo, organizzazione e capacità di gestione in un contesto dinamico, dove flessibilità e spirito di iniziativa fanno davvero la differenza.
Non si tratta di un atmosfera caratterizzato da processi rigidi o perfettamente strutturati: cerchiamo una persona che sappia lavorare con autonomia, definire le priorità e contribuire all'organizzazione quotidiana dell'azienda.
Il ruolo
La risorsa sarà inserita a diretto riporto del CEO e rappresenterà un punto di riferimento organizzativo per la sede centrale.
Avrà un ruolo trasversale,



supportando il management nella gestione delle attività quotidiane e contribuendo al coordinamento dei principali processi organizzativi.
Principali responsabilità
Gestione dell'agenda e delle priorità del CEO;
organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte;
coordinamento delle attività della sede;
gestione dei rapporti con fornitori, consulenti e interlocutori esterni;
supervisione delle attività amministrative e documentali;
monitoraggio delle principali scadenze operative;
supporto ai diversi dipartimenti aziendali nella gestione delle attività trasversali;
collaborazione nell'implementazione di procedure organizzative e miglioramento dei flussi operativi.
Requisiti
Cerchiamo una persona che possieda:
esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli analoghi;
ottime capacitàorganizzative e di pianificazione;
autonomia nellagestione delle priorità;
eccellenti dotirelazionali e comunicative;
riservatezza, affidabilità e problem solving;
ottima conos

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