Assistente back office

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Sei una persona organizzata, precisa e con una naturale propensione alle relazioni umane? Hai da poco terminato gli studi e cerchi un'opportunità part-time che ti permetta di entrare nel mondo del lavoro sviluppando competenze concrete in ambito amministrativo e gestionale? Per il mio studio professionale sto cercando una figura di Assistente di Back Office e Segreteria in modalità tempo parziale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con me, diventando il punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana delle attività dello studio e dei rapporti con i clienti. Non è richiesta una pregressa esperienza nel ruolo; ciò che conta davvero sono la voglia di imparare, la precisione e l'entusiasmo.
Di cosa ti occuperai? Le tue attività quotidiane:

Accoglienza e Relazioni con i Clienti: Gestione del primo contatto telefonico ed email, filtro delle comunicazioni e gestione del calendario appuntamenti.
Supporto Amministrativo: Archiviazione digitale dei documenti, inserimento dati per la prima nota e preparazione della documentazione per il commercialista.
Organizzazione dell'Ufficio: Monitoraggio delle scadenze principali e gestione delle attività quotidiane di back office per garantire l'efficienza dello studio.

Cosa cerco in te:





Formazione: Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico, commerciale, linguistico o amministrativo.
Competenze Digitali: Ottima familiarità con il pacchetto Office (Word, Excel), utilizzo della posta elettronica e dei sistemi di condivisione file (Google Drive, OneDrive).
Soft Skills: Forte precisione, puntualità, ottime doti comunicative e attitudine al problem solving.

Cosa ti offro:

Formazione continua: Ti guiderò passo dopo passo per farti acquisire autonomia nella gestione amministrativa e di back office.
Flessibilità e Work-Life Balance: Contratto part-time ideale per conciliare il lavoro con i tuoi spazi personali o di studio.
Inquadramento contrattuale: Tipologia contrattuale e compenso saranno commisurati all'effettiva esperienza e al profilo della candidata; valutiamo con interesse l'attivazione di tirocini formativi per neodiplomate.
Ambiente di lavoro: Un contesto professionale sereno, collaborativo e orientato alla crescita.
Benefit: Cellulare aziendale, computer aziendale, lavoro da casa, disponibilità al pendolarismo o trasferimento a Massa, Toscana.

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