Stage Rendicontazione e Controllo

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COOPI ricerca 2 stagisti/e per l'Ufficio Sviluppo e Gestione presso la sede di Milano

Lo stage nell’area della rendicontazione e del controllo economico-finanziario è un percorso formativo svolto in affiancamento ad un tutor, con un programma di incarichi predefinito. Viene svolto presso la sede di Milano, all’interno di un gruppo di lavoro di pluriennale esperienza.

Dopo un primo periodo di inserimento, l’interazione avverrà anche con i paesi in cui COOPI lavora (Africa Occidentale, Centrale e Orientale; Medio Oriente; America Latina e Caraibi) collaborando da remoto con gli amministratori dei coordinamenti paese, di progetto, i responsabili di audit e della logistica.

Lo scopo del percorso è di apprendere gli strumenti, le procedure e le prassi del lavoro dell’amministratore a diversi livelli.

Alla fine dello stage saranno acquisite le competenze necessarie per lavorare all’estero su progetti finanziati dai donatori con cui COOPI lavora (ECHO, AICS, EU, BM, altri).

Principali responsabilità e attività

Tra le attività, non esaustive, svolte in supporto durante lo stage:

- Aggiornamento delle informazioni finanziarie (sovvenzioni, trasferimenti, saldi banche e casse)
- Controllo della correttezza della contabilità dei progetti registrata negli strumenti di COOPI
- Monitoraggio dello speso dei progetti in relazione al budget, tramite gli strumenti in uso




- Controllo dei costi fissi ripartiti ai vari progetti
- Verifica della documentazione di supporto alle spese e aggiornamento degli archivi digitali
- Verifica dei piani di acquisto e delle procedure di acquisto, lavori e servizi
- Aggiornamento e completezza dei dati registrati negli appositi strumenti per la gestione dei fornitori in loco
- Revisione di rapporti finanziari prima della trasmissione
- Controllo delle informazioni necessarie per il bilancio
- Monitoraggio dello svolgimento in loco dei corsi obbligatori per la compliance
- Supporto alla preparazione degli audit di progetto
- Altri incarichi assegnati secondo le necessità, nell’ambito del monitoraggio e del controllo economico e finanziario
- Diploma in ragioneria o laurea in economia
- Motivazione e interesse ad imparare il mestiere di amministratore nella cooperazione internazionale
- Disponibilità a partire, al termine dello stage, in uno dei paesi in cui COOPI è presente
- Metodo di lavoro, precisione, accuratezza nei particolari
- Attitudine nell’andare oltre il compito assegnato
- Ottima capacità di lavoro su XLS
- B2/C1 in inglese e francese – Livello qualificato scritto, letto e parlato
- Preferibile esperienza svolta all’estero in un paese a risorse limitate
- Motivazione e interesse nel settore della Cooperazione Internazionale
- Domicilio in zona

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