Junior Executive Assistant - Milano

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Junior Executive Assistant – Milano

Gestirai una serie di attività amministrative e di supporto organizzativo per un team di segreteria di alto livello. Il tuo ruolo contribuirà strategicamente allo svolgimento delle funzioni operative e al mantenimento di un ambiente di lavoro efficace e coordinato.

Responsibilities

- Gestione calendario (appuntamenti, meeting interni e con clienti);
- Gestione e filtro della corrispondenza;
- Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video‑conference, prenotazione sale e catering);
- Organizzazione e prenotazione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
- Gestione documentale verso i clienti secondo gli standard aziendali;
- Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale;
- Compilazione del timesheet e rimborso spese tramite tool gestionale;
- Supporto all’applicazione dei protocolli di accesso ai nostri uffici e alle sedi clienti.

Qualifications

- Laurea triennale o magistrale;
- Esperienza di 1‑2 anni in aziende di medio‑grandi dimensioni, preferibilmente in contesti internazionali;
- Spirito di iniziativa e interesse a confrontarsi con team complessi e sfidanti;
- Ottima conoscenza dell’inglese, sia parlato che scritto;
- Approccio proattivo, orientato alla qualità e capacità di gestire attività complesse con efficacia;
- Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
- Ottima padronanza del pacchetto Office.

Benefits

- Investimento nelle competenze future:



eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale riservati a tutti;
- Aggiornamento continuo: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno per ogni membro del team;
- Avanzamento di carriera: oltre la metà dei collaboratori ha ricevuto progressione negli ultimi 12 mesi;
- Servizi di welfare aziendale e convenzioni (palestra, shopping, telemedicina, supporto psicologico);
- Mobilità e possibilità internazionali, incluso lavoro da remoto dall’estero fino a 20 giorni all’anno;
- Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente;
- Accesso a una rete internazionale di professionisti.

Compensation

Il range retributivo previsto è compreso tra 25K e 31K, determinato su criteri oggettivi e neutri al genere. Il contratto è disciplinato dal CCNL Commercio; i dettagli di inquadramento e disciplina saranno specificati in base all’esperienza e al profilo del candidato.

EEO & Inclusion

Promuoviamo una cultura inclusiva: tutte le voci sono ascoltate e valorizzate. Valorizziamo ogni forma di unicità — età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico — e assicuriamo che le nostre offerte siano aperte anche a persone con disabilità, in linea con la legge italiana L.68/99. Se necessiti di supporto durante la selezione, ti chiediamo di comunicarcelo.

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