Senior Facility Specialist

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Per il nostro Team Facility siamo alla ricerca di un/una Facility Specialist con focus amministrativo, che contribuirà alla gestione e al coordinamento delle attività su un network di oltre 50 sedi distribuite su tutto il territorio italiano.
La risorsa sarà inserita all'interno del team e si occuperà principalmente della gestione amministrativa dei servizi di facility, supportando il coordinamento dei fornitori e garantendo il corretto presidio delle attività contrattuali e documentali.
Nello specifico, si occuperà di:
Gestione amministrativa dei contratti relativi ai servizi di facility (manutenzioni elettriche, edili, idrauliche, termiche, contratti di locazione e adempimenti collegati);
Supporto nei processi di verifica e liquidazione delle fatture;
Monitoraggio delle attività svolte dai fornitori e verifica della documentazione;
Gestione delle scadenze contrattuali e aggiornamento dei relativi archivi;
Organizzazione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni con i fornitori;
Predisposizione di lettere, comunicazioni formali e reportistica di supporto;




Supporto operativo al team nella gestione delle attività sulle diverse sedi aziendali.
Caratteristiche ricercate:
Diploma di Maturità oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini; in alternativa, diploma accompagnato da consolidata esperienza nel settore;
Buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel;
Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
Buone capacità relazionali e di comunicazione;
Attitudine al servizio e orientamento al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali);
Disponibilità a occasionali brevi trasferte sul territorio nazionale.
Soft skills:
Spiccato orientamento alla pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità;
Attitudine al problem solving, con approccio pratico e elastico nella gestione delle richieste operative;
Buone capacità comunicative e relazionali, con particolare attenzione al cliente interno (dipendenti

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