Office Manager

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Howden è un'azienda con persone di talento e appassionate presente in tutto il mondo. Insieme, abbiamo superato i confini del settore assicurativo. Siamo uniti da una passione comune e da una mentalità senza limiti, e la nostra forza risiede nella capacità di collaborare come un potente team internazionale composto da 20.000 dipendenti in oltre 100 paesi.

Vogliamo espandere la nostra portata globale crescendo sia organicamente che attraverso fusioni e acquisizioni strategiche e di alta qualità. Unendo competenze e prospettive diverse, stiamo rafforzando la nostra cultura e i nostri valori, continuando a espandere la nostra capacità di innovare e fornire soluzioni eccezionali ai nostri clienti.

Le persone entrano in Howden per molti motivi diversi, ma restano per lo stesso motivo: la nostra cultura. È questo che ci distingue e il motivo per cui i nostri dipendenti restano con noi. Qualunque siano le vostre priorità - equilibrio vita/lavoro, progressione di carriera, sostenibilità, volontariato - in Howden troverete persone che la pensano come voi e che guidano il cambiamento.

In linea con il potenziamento del gruppo, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Office Manager presso la nostra filiale di Roma , con responsabilità sulla gestione operativa, organizzativa e amministrativa dell’ufficio.

La figura rappresenta un punto di riferimento per il corretto funzionamento delle attività quotidiane, supporta la direzione della filiale e contribuisce all’efficienza complessiva dell’organizzazione locale.

Attività principali

Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane dell’ufficio e dei fornitori locali, garantendo continuità ed efficienza operativa





Supporto alla direzione nella preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne

Monitoraggio del rispetto delle policy aziendali e degli standard operativi

Ottimizzazione dei flussi di lavoro per migliorare efficienza e produttività

Promozione di un clima positivo e cooperativo, contribuendo alla gestione di eventuali criticità

Pianificazione e organizzazione di meeting, workshop ed eventi aziendali

Supporto alle iniziative di team building e comunicazione interna

Diploma o laurea (triennale o magistrale)

Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)

Esperienza nella gestione di budget e fornitori

Familiarità con strumenti digitali e software gestionali

Buona conoscenza della lingua inglese

Esperienza in ruoli analoghi in ambito organizzativo o amministrativo

Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità

Attitudine al problem solving e orientamento ai risultati

Ottime capacità comunicative e relazionali

Capacità di coordinamento e gestione delle attività

Un contesto caratterizzato da collaborazione e supporto continuo

Un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante

Affiancamento iniziale e training on the job

Percorsi di formazione continua, specialistica e trasversale





Inquadramento secondo CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi

Retribuzione e Benefit

Retribuzione:

Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 e 45.000 euro , definita in base all’esperienza maturata e alle qualifiche professionali possedute, nonché all’ampiezza e al livello di responsabilità della posizione.

Ticket restaurant del valore di €8,00 per ogni giorno lavorato, inclusi i giorni in smart working

Coperture assicurative aziendali: infortuni e invalidità permanente, vita TCM, rimborso spese mediche come previsto da CCNL applicato.

Promuoviamo un ambiente inclusivo e l’offerta è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione (D.Lgs. 198/2006)

Un percorso di carriera che definiremo insieme. In Howden diamo valore alla diversità: non esiste un unico tipo di Howden. Cerchiamo invece persone che condividano i nostri stessi valori:

I nostri successi sono tutti dovuti a persone che hanno avuto il coraggio di provare qualcosa di nuovo

Ci sosteniamo l'un l'altro nei piccoli momenti quotidiani e nelle grandi sfide

Siamo determinati a fare la differenza sul lavoro e nell'ambiente in cui viviamo

Ragionevoli compromessi

In Howden ci impegniamo a trovare soluzioni per garantire che i nostri obiettivi siano in linea con le vostre esigenze. Oltre ai consueti investimenti, come software, tecnologie informatiche e configurazione dell'ufficio, siamo in grado di accogliere altri cambiamenti, come orari flessibili* o lavoro ibrido*.

*Non tutte le posizioni possono prevedere modifiche dell'orario di lavoro o della sede.

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