Executive Assistant

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Azienda italiana di respiro internazionale
Opportunità di crescita competente a stretto contatto con la Direzione
Azienda italiana con una forte proiezione internazionale, fondata su un modello di business orientato all'eccellenza e alla selezione dei migliori partner commerciali nel mondo.
Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant/Office Coordinator brillante, preciso/a e organizzato/a, desideroso/a di intraprendere un percorso di crescita in un'azienda dinamica e in forte sviluppo.
Sede di lavoro: Roma Est
Offerta
Il ruolo, a diretto riporto della Direzione Generale, è strategico per garantire efficienza, organizzazione e qualità nei processi interni.
Responsabilità
Gestione trasferte
Organizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica)
Coordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazione
Supporto ai dipendenti durante le trasferte
Supporto alla Direzione Generale
Pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi
Coordinamento con stakeholder interni ed esterni
Supporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi)




Segreteria generale & gestione uffici
Gestione archivio, corrispondenza, accoglienza ospiti
Coordinamento fornitori, ordini, assistenza IT di base
Smistamento telefonate e gestione materiali
Facilities & supporto operativo interno
Supervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management)
Gestione SIM e telefoni aziendali
Pianificazione meeting, sale, catering
Supporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi)
Competenze ed esperienza
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office)
Organizzazione, affidabilità, precisione
Capacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionali
Attitudine proattiva e orientamento al servizio
Completa l'offerta
Ambiente dinamico, moderno e performante, ideale per sviluppare competenze e autonomia
Ruolo trasversale,

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