ASSISTANT EVENT MANAGER - HOTEL 5*
Pubblicato il 01-08-2026 - R COLLECTION HOTELS in Courmayeur
Il Grand Hotel Courmayeur Mont Blanc e il Montana Lodge & Spa , prestigiose strutture parte del gruppo R Collection Hotels , sono alla ricerca di un/una Assistant Event Manager per la stagione 2026/2027.
Cerchiamo una figura organizzata, dinamica e orientata al dettaglio, capace di supportare la pianificazione e l'esecuzione di eventi privati, corporate e incentive, garantendo elevati standard qualitativi e un’esperienza impeccabile per clienti e ospiti.
La risorsa contribuirà alla gestione dell’intero processo organizzativo, collaborando con i reparti operativi e rappresentando un punto di riferimento per il cliente nelle diverse fasi dell’evento.
Il Ruolo
L'Assistant Event Manager supporterà il team nella gestione e nel coordinamento degli eventi ospitati all’interno delle strutture, contribuendo a garantire un servizio professionale, puntuale e in linea con gli standard di eccellenza del gruppo.
Mansioni
- Supportare il team nella gestione di richieste eventi, sopralluoghi e visite commerciali.
- Collaborare nella preparazione di offerte, preventivi, contratti e documentazione operativa.
- Gestire la corrispondenza con clienti, agenzie e partner prima, durante e dopo l’evento.
- Supportare la pianificazione logistica e organizzativa di meeting, incentive, matrimoni ed eventi privati.
- Coordinare il flusso di informazioni tra i reparti coinvolti (Front Office, F&B;, Housekeeping, Cucina, Manutenzione e Direzione Operativa).
- Predisporre function sheet,
rooming list e documentazione operativa necessaria allo svolgimento degli eventi.
- Monitorare l’andamento degli eventi in struttura, assicurando il rispetto delle richieste concordate e degli standard di servizio.
- Supportare la registrazione dei pagamenti, il controllo dei costi e le attività amministrative legate agli eventi.
- Contribuire allo sviluppo delle relazioni commerciali e alla fidelizzazione dei clienti.
Requisiti
- Esperienza pregressa nel settore Eventi, Hospitality o MICE, preferibilmente in strutture alberghiere.
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente.
- Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Flessibilità operativa e disponibilità a lavorare nei weekend e durante eventi speciali.
Cosa Offriamo
- Alloggio aziendale.
- Mensa aziendale.
- Uniforme aziendale.
- Training e formazione sugli standard di servizio e qualità del gruppo.
- Staff Rate dedicate nelle strutture R Collection Hotels.
- Possibilità di crescita professionale in un contesto dinamico e orientato all’eccellenza dell’ospitalità.
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