TENDER OFFICE SPECIALIST
Pubblicato il 01-08-2026 - Altro in Italia
Sinergie S.r.l. è alla ricerca di un/una GUEST MANAGEMENT SPECIALIST
con esperienza e una spiccata attitudine nel ruolo. Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. – realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader in Italia nella Events Industry, con un focus su Live & Digital Communication, Events Production e M.I.C.E.
Perché unirsi a noi?
Abbiamo gestito oltre 5.000 eventi e movimentato più di 1 milione di persone in 300 destinazioni.
Siamo parte del gruppo di SG Company Società Benefit S.p.A., un ecosistema unico in Italia composto da 10 aziende complementari, che offre soluzioni complete e trasversali in ambito eventi e comunicazione.
Crediamo in un ambiente positivo, partecipativo e stimolante, dove contano passione, professionalità e voglia di crescere insieme.
PRINCIPALI RESPONSABILITA'
Gestione autonoma della segreteria organizzativa degli eventi assegnati.
Settaggio e utilizzo dei principali tool e piattaforme di registrazione e accredito, con predisposizione di file e report operativi.
Gestione ospiti in fase pre‐evento,
garantendo assistenza costante tramite e‐mail e linea telefonica dedicata.
Raccolta adesioni, elaborazione liste e lettere di convocazione.
Attività di supporto al team logistica ed hospitality durante l'evento, da remoto o onsite.
Coordinamento con team interni e con i fornitori per garantire un'esperienza impeccabile a tutti i partecipanti.
REQUISITI
Esperienza consolidata (seniority media) nel ruolo di segreteria organizzativa eventi.
Familiarità con i più comuni tool e piattaforme di registrazione e accredito.
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Italiano e Inglese fluenti (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue è considerata un plus.
Predisposizione al lavoro in team, precisione e attenzione al dettaglio.
Buone capacità comunicative, organizzative e di problem solving.
COSA OFFRIAMO
Contratto full‐time, con inquadramento commisurato all'esperienza.
Opportunità