Operations & Contract Specialist

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Operations & Contract Specialist
Location: Italy
Type: Full time
Mission: Operations & Contracts Specialist ha l'obiettivo di gestire sia gli aspetti operativi che quelli contrattuali del personale interno (presenze) ed esterno che collabora con il Gruppo. Il suo ruolo è cruciale per garantire che le attività aziendali si svolgono in modo efficiente e in conformità con gli accordi stabiliti.
Attività
1. Gestione dei contratti (Contract Management & Time Tracking)
Redazione e revisione: Prepara, redige e rivede i contratti con partner e altri soggetti esterni operanti nel mondo sanitario (Liberi professionisti, Cococo, ecc.). In collaborazione con il Senior HR Legal Labour & Unions Relation Manager si assicura che i termini e le condizioni siano chiari, completi e in linea con le politiche aziendali e la normativa vigente.
Negoziazione: Partecipa insieme all'HRBP/ HRD alla negoziazione di clausole contrattuali per proteggere gli interessi dell'azienda e garantire condizioni economiche e operative vantaggiose proposte dalle Centrali di Medicasa e Cesals.
Compliance:



Verifica che i contratti rispettino le normative legali, fiscali e amministrative applicabili, unitamente alla documentazione necessaria per l'attivazione del servizio.
Monitoraggio: Supervisiona l'esecuzione dei contratti, assicurandosi che tutte le parti rispettino gli impegni presi. Gestisce eventuali modifiche, rinnovi o risoluzioni.
Archiviazione: Mantiene un archivio strutturato e aggiornato di tutta la documentazione contrattuale.
Gestione flussi: Garantisce la corretta gestione dei flussi legati alle presenze autolamentiche e manuali.
Audit: Partecipazione attiva a audit interni ed esterni.
2. Gestione operativa (Operations Management)
Processi: Analizza e ottimizza i processi operativi per migliorare l'efficienza, ridurre i costi e minimizzare i rischi.
Coordinamento: Collabora con le diverse Centrali di Medicasa e diversi dipartimenti (Cesals & Legal) per allineare le attività operative agli obie

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