Segreteria Organizzativa

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La Fondazione Campus Montecitorio nasce con l'obiettivo di rafforzare il dialogo tra istituzioni, imprese e nuove generazioni attraverso un progetto permanente di educazione civica, nel cuore di Roma.
All'interno della Fondazione prende forma la Scuola Nazionale di Educazione Civica, pensata come un ecosistema strutturato e non episodico: lezioni tematiche, gruppi di lavoro, task force e momenti di confronto tra rappresentanti istituzionali, manager, accademici e giovani talenti.
La Scuola si propone come piattaforma solido di formazione e produzione di contenuti, con l'ambizione di contribuire alla crescita di cittadini consapevoli e di una nuova classe dirigente orientata al bene comune.
Posizione
Stiamo cercando una figura che possa occuparsi a 360 gradi della gestione della segreteria organizzativa per il presidio operativo della Scuola, garantendo continuità, precisione e coordinamento tra Presidenza, Direzione, Practice Leader, docenti e stakeholder istituzionali.
Responsabilità principali
Gestione del calendario annuale della Scuola




Organizzazione operativa degli eventi (inaugurazione, lezioni tematiche, evento conclusivo, gala)
Coordinamento logistico con sedi istituzionali
Gestione inviti, RSVP e follow-up stakeholder
Supporto ai Practice Leader nell'organizzazione delle rispettive giornate
Predisposizione materiali operativi (convocazioni, agenda, note organizzative)
Gestione flussi informativi interni ed esterni
Supporto alla comunicazione operativa e aggiornamento database contatti
Monitoraggio scadenze e rispetto timeline progettuale
Competenze richieste
Esperienza di almeno 4–6 anni in ruoli analoghi (eventi istituzionali, fondazioni, università, associazioni di categoria, enti pubblici o think tank)
Precisione organizzativa elevata
Capacità di gestire interlocutori istituzionali con diplomazia e autorevolezza
Ottime capacità di scrittura formale
Padronanza strumenti digitali (calendar management, CRM, gestione mailing, Excel avanzato)
Gestione autono

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