Assistente Di Direzione

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Profilo
Sede: Roma
Riporta a: CEO
Tipo di contratto: Tempo parziale (25-30 ore/settimana), iniziali 6 mesi di somministrazione con agenzia. Possibilità di passaggio a full-time. Inquadramento tra 1 e 2 livello CCNL commercio
Il ruolo
Quointelligence srl è una Startup innovativa nata nel 2020 con sedi in Italia, Germania e Spagna, specializzata in soluzioni di sicurezza avanzata. Offre servizi di Threat Intelligence as-a-Service, fornendo insight strategici e operativi per supportare decisioni informate.
Cerchiamo una persona che diventi il "secondo cervello" operativo del/della CEO: qualcuno che lo/la aiuti a decidere cosa fare e in che ordine, tenga sotto controllo gli impegni e faccia da interfaccia tra il/la CEO e il resto dell'azienda.
Più della metà del valore di questo ruolo è leva operativa — prioritizzazione, gestione del calendario, follow‐up interni, organizzazione delle trasferte — non lavoro amministrativo. La posta e le fatture esistono, ma sono una parte minima.
È un ruolo in cui conta molto più la qualità che la quantità di ore.



Il profilo ideale unisce grande affidabilità, ottime capacità organizzative, solida esperienza di project management e una vera dimestichezza con gli strumenti di AI.
Responsabilità
Prioritizzazione e supporto esecutivo
Aiutare il/la CEO a decidere su cosa concentrarsi e con quale priorità.
Gestire calendario e impegni, preparando ogni riunione come si deve.
Tenere traccia delle azioni aperte e dei follow‐up.
Preparare sintesi, promemoria e note di briefing.
Mettere in discussione le priorità quando serve e proteggere il tempo del/della CEO.
Coordinamento interno
Fare da interfaccia tra il/la CEO e il resto dell'azienda.
Coordinare riunioni e follow‐up tra i team e verificare che le azioni concordate vengano portate avanti.
Tenere gli stakeholder aggiornati con promemoria e comunicazioni.
Supportare la preparazione delle riunioni di direzione e del board.
Coordinamento delle trasferte
Organizzare le trasferte in Italia e all'estero

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