Documentation Manager

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Siamo alla ricerca di un Documentation & Manuals Manager , figura responsabile della gestione dell'intero processo di documentazione tecnica di commessa.
Responsabilità
Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, responsabilità e modalità operative.
Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità e dei carichi di lavoro.
Definire e mantenere gli standard aziendali relativi alla documentazione tecnica, ai manuali O&M;, alla documentazione As-Built e ai pacchetti documentali di consegna.
Predisporre procedure, template, checklist e linee guida per garantire uniformità e qualità della documentazione.
Definire la strategia documentale di ciascun progetto e monitorarne l'avanzamento.
Coordinare la raccolta e l'integrazione della documentazione proveniente dalle diverse discipline tecniche e dai fornitori.
Garantire la preparazione e la consegna di manuali di esercizio e manutenzione, dossier qualità, documentazione As-Built e Final Documentation Package.
Collaborare con Project Management, Engineering, Procurement, Quality,



Commissioning, Service e PMO per assicurare il rispetto dei requisiti documentali contrattuali.
Monitorare la conformità della documentazione agli standard aziendali, alle normative applicabili e ai requisiti del cliente.
Supportare audit interni ed esterni e gestire eventuali non conformità documentali.
Promuovere l'evoluzione dei sistemi di gestione documentale (DMS/EDMS), favorendo la digitalizzazione dei workflow e dei processi di handover.
Collaborare con il dipartimento IT per l'implementazione di strumenti e soluzioni dedicate alla gestione documentale.
Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.
Esperienza consolidata nella gestione della documentazione tecnica in aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali.
Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di processi trasversali.
Conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di p

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