Facilities and H&S Coordinator
Pubblicato il 01-08-2026 - Altro in Italia
In compliance with Law 68/99, priority will be given to applications from individuals belonging to the Protected Categories.
Nel rispetto della Legge 68/99, verrà data priorità alle candidature provenienti da persone appartenenti alle Categorie Protette.
Responsibilities
Preparation of training documentation as required, including trainees files with all relevant forms in reference to the indicated courses.
Ensure timely production of course documentations, including company specific documents/forms if required
Administer course pre-requisites for all clients
Maintenance of clients records as per manual requirements
Knowledge and follow up all training guidelines being informed about Manual and PROCESS Manual contents.
Control of instructors, keeping files update with all relevant documents required to exercise their privileges as instructor/examiner.
Maintain Instructors records in Gemini/STARS (or relevant system).
Check and review training records ensuring the adequate completion by instructors/ examiners
Issue training completion certificates as needed,
related to the indicated course and considering the special indications or procedures stated for each customer.
Keep copy of all trainee documents, training records and certificates for the period required by regulation.
Responsabilità
Preparazione della documentazione relativa ai corsi secondo le necessità, inclusi i fascicoli dei partecipanti con i moduli pertinenti.
Garantire la produzione tempestiva della documentazione relativa ai corsi, inclusi eventuali documenti/moduli specifici richiesti dal cliente.
Gestire tutti i requisiti preliminari dei corsi per tutti i clienti.
Mantenere i registri dei clienti in conformità rispetto ai manuali.
Conoscere e monitorare le linee guida di formazione, mantenendosi aggiornati sui contenuti del Manuale e del Manuale dei Processi.
Controllare che gli istruttori conservino le loro qualifiche come istruttore/esaminatore mantenendo aggiornati i loro fascicoli con tutti i doc